Analysegespräch buchenMaximal 3.500 Euro förderfähig
Förderfähig sind Honorar, Auslagen und Reisekosten, nicht die Umsatzsteuer. Der Höchstbetrag gilt je Beratung.
- höchstens zwei Beratungen pro Jahr
- höchstens fünf, solange die Richtlinie gilt
Start / Was kostet eine KI-Beratung
Was eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen kostet, und welche Förderung es gibt.
Was eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen kostet, hängt an zwei Zahlen: Tagessatz und Zahl der Tage. Unternehmensberatungen haben 2025 im Schnitt 1.300 Euro pro Tag berechnet. Wie viele Tage anfallen, richtet sich nach dem Umfang: ein einzelner Ablauf, eine Abteilung oder die ganze Firma. Für kleine Firmen kommt außerdem die BAFA-Beratungsförderung infrage. Sie übernimmt je nach Region einen Teil der Kosten, wenn der Berater beim BAFA gelistet ist.
Das Analysegespräch ist kostenlos. 45 Minuten, ohne Verkaufsgespräch.
Seit 2007: über 200 Kunden, über 500 Projekte.
Unternehmensberater nahmen 2025 im Schnitt 1.300 Euro pro Tag.
Für KI-Beratung allein gibt es keine eigene Erhebung. Orientieren kannst du dich am Wert des Branchenverbands für die gesamte Unternehmensberatung.
Studie „Honorare im Consulting 2025" des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen, Basis über 130 Consultingunternehmen. Laut derselben Studie sanken die Honorare in der IT-Beratung um 3 Prozent, im Gesamtmarkt um 2 Prozent. Für Honorare speziell in der KI-Beratung gibt es in Deutschland keine Verbands- oder Marktforschungsstudie.
Die BAFA-Förderung übernimmt einen Teil der Beratungskosten.
Sie gilt für kleine und mittlere Unternehmen nach EU-Definition und ist nicht auf KI beschränkt. Den Antrag stellst du selbst beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, dort stehen auch die Bedingungen.
50 Prozent, maximal 1.750 Euro
Dieser Satz gilt in den alten Bundesländern, also auch in Baden-Württemberg und der Region Stuttgart.
- Zuschuss auf die förderfähigen Kosten
- Antrag vor Beginn der Beratung
80 Prozent, maximal 2.800 Euro
Gilt in den neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier, ohne Berlin und die Region Leipzig.
- höherer Fördersatz
- gleiche Obergrenze bei den Kosten
Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Fassung vom 12. Dezember 2024. Die Richtlinie gilt längstens für Anträge, die bis zum 31. Dezember 2026 gestellt werden. Die Bedingungen im Einzelfall prüfst du am besten direkt beim BAFA. Zur Programmseite des BAFA
Damit hier nichts Falsches entsteht: Wir sind selbst kein beim BAFA gelistetes Beratungsunternehmen. Die Förderung setzt voraus, dass über die Hälfte des Umsatzes aus entgeltlicher Unternehmensberatung stammt, dazu kommen Registrierung und Qualitätssicherung. Das trifft auf uns nicht zu, weil wir vor allem umsetzen. Die Förderung steht hier zur Einordnung. Über uns kannst du sie nicht beantragen.
Vier Dinge bestimmen die Zahl der Tage.
Der Tagessatz ist die kleinere Stellschraube. Der Umfang ist die größere, und über den entscheidest du mit.
- 01
Die Zahl der Abläufe
Ein einzelner Ablauf ist an einem Tag aufgenommen. Für eine ganze Abteilung braucht es Gespräche mit mehreren Mitarbeitern und die Abstimmung untereinander.
- 02
Die Zahl der Datenquellen
Jede Quelle muss man sich ansehen: Wo liegen die Angaben, wer darf darauf zugreifen, wie gut ist die Qualität. Das ist der Teil, der bei der Umsetzung später Geld spart.
- 03
Die Wirtschaftlichkeitsrechnung
Eine Empfehlung ohne Zahlen ist schnell geschrieben. Eine belastbare Rechnung braucht gemessene Bearbeitungszeiten und eine Aufwandsschätzung für die Lösung.
- 04
Die Planung der Umsetzung
Wenn am Ende nicht nur ein Papier stehen soll, gehört der Lösungsentwurf dazu. Bei uns baut dieselbe Person danach die Lösung, deshalb ist dieser Teil kein doppelter Aufwand.
Was es bei uns kostet.
Bei uns gilt ein Festpreis für den vereinbarten Umfang. Das Analysegespräch davor ist kostenlos.
Kurz erklärt
Was nach dem Analysegespräch kommt, hängt davon ab, was es ergeben hat. Den Preis dafür vereinbaren wir vorher fest. Eine Paketliste gibt es hier nicht: Ohne deine Abläufe zu kennen, wäre jede Zahl geraten.
- Das Analysegespräch ist kostenlos und dauert 45 Minuten
- Danach kennst du die drei größten Hebel in deinen Abläufen
- Weitere Arbeit entsteht nur, wenn du sie ausdrücklich beauftragst
Bei der Umsetzung
Führt die Beratung zu einer Software oder Automatisierung, findest du auf der Seite Investition, was ein Projekt bei uns mindestens kostet.
Was in deinem Fall dazukommt, rechnen wir im Analysegespräch mit deinen Zahlen aus.
Der erste Schritt kostet nichts außer 45 Minuten.
Im Analysegespräch schauen wir uns Abläufe, Daten und Team an und nennen dir die drei größten Hebel. Lohnt sich KI bei dir nicht, sagen wir dir das auch.
Wie die Beratung weitergeht, steht unter KI-Beratung und KI-Beratung für Firmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern. Wenn dein Team es selbst können soll, ist KI-Empowerment der passende Weg. Wovon der Preis abhängt, steht unter Investition.
Häufige Fragen zu den Kosten einer KI-Beratung.
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Was kostet eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen?
Abgerechnet wird üblicherweise nach Tagessätzen. Der durchschnittlich fakturierte Tagessatz im Consulting lag laut BDU 2025 bei 1.300 Euro, auf Analysten-Ebene bei 700 Euro und bei Geschäftsführern und Partnern bei 1.600 Euro. Wie viele Tage anfallen, hängt von vier Dingen ab: Zahl der Abläufe, Zahl der Datenquellen, Wirtschaftlichkeitsrechnung und Lösungsentwurf.
Gibt es eine Förderung für KI-Beratung?
Die BAFA-Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ bezuschusst Beratungen mit förderfähigen Kosten bis 3.500 Euro. In den alten Bundesländern einschließlich Baden-Württemberg beträgt der Zuschuss 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Die Richtlinie gilt für Anträge bis zum 31. Dezember 2026. Der Antrag läuft über das BAFA und muss vor Beginn der Beratung gestellt werden.
Warum steht hier keine eigene Preisliste?
Weil jede Zahl geraten wäre, solange wir deine Abläufe nicht kennen. Das Analysegespräch ist kostenlos. Danach bekommst du eine feste Preisspanne für den ersten Schritt.
Gibt es belastbare Zahlen speziell für KI-Beratung?
Nein. In Deutschland existiert dazu keine Verbands- oder Marktforschungsstudie. Was im Netz an Tagessätzen für KI-Beratung kursiert, stammt von Vermittlungsplattformen und ist keine Erhebung. Belegbar ist nur der BDU-Wert für Consulting insgesamt.
Was ist im kostenlosen Analysegespräch enthalten?
45 Minuten Gespräch, eine Bestandsaufnahme von Abläufen, Daten und Zuständigkeiten und die drei größten Hebel in deinen Abläufen. Das Ergebnis kann auch lauten, dass eine Standardsoftware oder vorerst gar keine Investition sinnvoller ist.
Kostenloses Analysegespräch
45 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch. Danach weißt du, wo KI deinem Team am meisten Arbeit abnimmt und was der nächste Schritt kostet.