Start / KI-Agentur Stuttgart

KI-Agentur im Raum Stuttgart für Firmen ohne eigene IT.

Eine KI-Agentur im Raum Stuttgart nimmt einen Ablauf in deiner Firma auf, rechnet ihn durch und baut dann selbst die Lösung. Wir sitzen in Backnang im Rems-Murr-Kreis und arbeiten für Firmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ohne eigene IT. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern kommen wir zu dir, etwa nach Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn.

45 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch.

Seit 2007: über 200 Kunden, über 500 Projekte.

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TÜV-zertifiziert in Verkaufspsychologiedamit deine Lösung auch bei Kunden ankommt
1Ansprechpartnervom ersten Gespräch bis zur Übergabe

Eine KI-Agentur berät nicht nur, sie baut auch.

Davon hängt ab, ob am Ende ein Konzept in der Schublade liegt oder ein Ablauf in deiner Firma wirklich schneller läuft. Bei uns berät und baut dieselbe Person, vom ersten Gespräch bis zur Einführung.

Kurz erklärt

Eine KI-Agentur prüft, welcher Ablauf sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen durch, baut die Lösung und bindet sie an deine Software an. Am Ende steht ein Ablauf, der deinem Team Arbeit abnimmt.

  • Ablauf aufnehmen
  • durchrechnen
  • Lösung bauen
  • Team einarbeiten
Unser Maßstab

Wir fangen mit dem Ablauf an, der sich am meisten lohnt. Die Daten dafür sollten schon digital vorliegen. Weitere Ideen kommen danach.

Lohnt sich KI für deinen Ablauf nicht, sagen wir dir das auch.

In Baden-Württemberg nutzt knapp ein Drittel der Betriebe KI.

Je kleiner die Firma, desto seltener setzt sie KI ein. Große Firmen haben eine eigene Abteilung für KI. In einer Firma mit dreißig Mitarbeitern kümmert sich meist der Chef darum, wenn er mal Zeit hat.

31%

der Betriebe in Baden-Württemberg nutzten 2025 KI

IAW-Kurzbericht 1/2026, Juli 2026
65%

der Betriebe ab 250 Beschäftigten nutzten 2025 KI

IAW-Kurzbericht 1/2026, Juli 2026
26%

aller Firmen in Deutschland ab 10 Beschäftigten nutzen KI

Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025

Die beiden ersten Werte stammen aus dem IAB-Betriebspanel Baden-Württemberg 2025, ausgewertet vom Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung in Tübingen. Der dritte Wert ist die amtliche Erhebung des Statistischen Bundesamtes für 2025 und zählt Unternehmen ab 10 Beschäftigten. Die Zahlen haben unterschiedliche Grundlagen und lassen sich nicht direkt verrechnen.

Vier Aufgaben, vom ersten Gespräch bis zur Einarbeitung.

Jede davon endet mit einem Ergebnis, das du auch ohne uns weiterverwenden kannst. Nach jedem Schritt entscheidest du neu.

  1. 01

    Den größten Zeitfresser finden

    Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die diese Arbeit jeden Tag erledigen, und schauen uns an, wo Zeit verloren geht und woher die Angaben kommen. Vor Ort geht das schneller als per Video, deshalb kommen wir dafür gern zu dir.

  2. 02

    Nutzen und Aufwand in Zahlen fassen

    Wie oft kommt der Ablauf vor, wie lange dauert er heute, und wie viel Zeit spart die Lösung? Was kostet der Bau, und was kommt jeden Monat dazu? Rechnet es sich nicht, sagen wir dir das vor dem Angebot.

  3. 03

    Die Lösung bauen und anbinden

    Aus dem Fahrplan wird je nach Fall eine Automation, ein Assistent, eine Wissensdatenbank oder eine Web-App. Wir binden sie an das an, was du schon nutzt: Warenwirtschaft, Postfach, Kundenverzeichnis, Buchhaltung.

  4. 04

    Das Team einarbeiten

    Die Mitarbeiter, die später damit arbeiten, werden eingewiesen und testen vor dem Start mit echten Fällen. Danach bleibt dieselbe Person dein Ansprechpartner, auch für den nächsten Ablauf.

Woran du eine passende KI-Agentur erkennst.

Der Markt ist jung und die Angebote sind schwer vergleichbar. Diese Punkte lassen sich in einem einzigen Gespräch klären, bevor Geld fließt.

Gute Zeichen

  • Zuerst geht es um den Ablauf, dann um das KI-Tool
  • Aufwand und Nutzen in Zahlen, vor dem Angebot
  • laufende Kosten für Server und KI im Angebot
  • Wer berät, baut auch
  • eine klare Antwort, wann es sich nicht lohnt

Das solltest du vorher klären

  • Was bekommst du bei der Übergabe: Quelltext, Zugänge, Nutzungsrechte?
  • Wo liegen die Daten, und wer hat Zugriff?
  • Was kostet der Betrieb im Monat, wenn die Nutzung steigt?
  • Wer hilft, wenn nach dem Start etwas klemmt?
  • Was passiert, wenn der Umfang im Projekt wächst?

Unabhängige Anlaufstellen in der Region.

Wer sich zuerst neutral informieren will, ist dort richtig. Die Konditionen erfragst du direkt bei den Stellen. Mit keiner davon haben wir geschäftlich zu tun.

Beratung und Workshops

KI-Lab Region Stuttgart

Koordiniert von der ZD.BB GmbH in Böblingen, gefördert vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg. Das Angebot richtet sich an KMU und Start-ups der Region.

  • Informationsveranstaltungen und Trainingsworkshops
  • Intensivberatungen
  • Begleitung von Pilot-Vorhaben

ki-lab-region-stuttgart.de

Standortbestimmung

KI-Check der IHK Region Stuttgart

Ein Gespräch von etwa anderthalb Stunden bei dir in der Firma, für Geschäftsführung und Entscheider im Großraum Stuttgart. Vorwissen brauchst du keins.

  • sieben Themenbereiche von Daten bis Förderung
  • Dokumentation zum KI-Reifegrad
  • Liste passender Förder- und Weiterbildungsangebote

ihk.de/stuttgart

Forschung und Transfer

KI-Fortschrittszentrum Stuttgart

Getragen von Fraunhofer IAO, Fraunhofer IPA und der Universität Stuttgart. Gut geeignet, wenn du eine konkrete technische Frage hast.

  • Quick Check zur technischen Machbarkeit
  • Legal Quick Check zur Regelkonformität
  • Schulungen und Transferprojekte

ki-fortschrittszentrum.de

Sitz in Backnang, vor Ort im Umkreis von 60 Kilometern.

Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis, nördlich von Stuttgart. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir im Umkreis von etwa 60 Kilometern zu dir, zum Beispiel nach Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn.

Danach stimmen wir uns per Video und Telefon ab, das spart Fahrzeit auf beiden Seiten. Außerhalb der Region arbeiten wir komplett aus der Ferne. Wenn du zuerst nur klären willst, ob sich etwas lohnt, starte mit dem Analysegespräch. Wer schon weiß, worum es gehen soll, findet mehr unter KI-Beratung, Automationen und KI-Lösungen. Für Handwerksbetriebe gibt es eine eigene Seite zu KI im Handwerk, für den Landkreis Ludwigsburg die Seite KI-Agentur Ludwigsburg.

Häufige Fragen zur KI-Agentur im Raum Stuttgart.

Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.

Was macht eine KI-Agentur für eine Firma ohne eigene IT?

Sie prüft, welcher Ablauf sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen durch, baut die Lösung und bindet sie an die vorhandene Software an. Danach arbeitet das Team damit. Bei gerlinger.ai berät und baut dieselbe Person, ohne Übergabe zwischen Beratung und Umsetzung.

Arbeitet ihr auch vor Ort im Raum Stuttgart?

Ja. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern kommen wir für den Auftakt und für Workshops in den Betrieb, also unter anderem nach Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. Danach arbeiten wir per Video und Telefon zusammen.

Für welche Unternehmensgröße arbeitet ihr?

Für Firmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, die keine eigene IT haben und deren Team am PC arbeitet. Wichtiger als die Größe ist, ob es wiederkehrende Abläufe, digitale Daten und eine verantwortliche Person für das Vorhaben gibt.

Was kostet eine KI-Agentur?

Das hängt davon ab, was gebaut wird. Nach dem kostenlosen Analysegespräch bekommst du eine feste Preisspanne für den ersten Schritt. Laufende Kosten für Server und KI sind darin schon enthalten. Was ein Projekt bei uns mindestens kostet, steht auf der Seite Investition.

Gibt es in der Region auch neutrale Anlaufstellen zu KI?

Ja, mehrere. Das KI-Lab Region Stuttgart in Böblingen bietet Workshops und Intensivberatungen für Firmen und Start-ups. Die IHK Region Stuttgart macht einen KI-Check als Gespräch in deiner Firma. Und das KI-Fortschrittszentrum von Fraunhofer IAO, Fraunhofer IPA und Universität Stuttgart bietet einen Quick Check zur technischen Machbarkeit. Alle drei sind von uns unabhängig.

Wie lange dauert ein erstes Projekt?

Das hängt vom Ablauf ab. Erste Ergebnisse siehst du meist innerhalb von vier Wochen, ein Projekt dauert meist zwei bis drei Monate. Wir fangen bewusst klein an, damit dein Team den Nutzen sieht, bevor mehr Budget fließt.

Was passiert mit unseren Daten?

Wo es nötig ist, läuft die KI auf europäischen Servern oder direkt bei dir im Haus. Kann ein Anbieter Daten außerhalb der EU verarbeiten, sagen wir das vor dem Start und nennen die Rechtsgrundlage, etwa das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Auch die Dienstleister, die ein Anbieter selbst einsetzt, legen wir vorher offen. Schon ein Zugriff von außerhalb der EU gilt nach der DSGVO als Datenübermittlung. Vor dem Start legen wir fest, welche Daten die KI sehen darf, und dokumentieren das für deine Datenschutzerklärung. Die rechtliche Bewertung für deinen Fall übernimmt dein Anwalt oder dein Datenschutzbeauftragter.

Kostenloses Analysegespräch

In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen am meisten Arbeit abnimmt. Ehrlich, ohne Folien.