Start / KI-Agentur Ludwigsburg

KI-Agentur für Ludwigsburg und den ganzen Landkreis.

Eine KI-Agentur für Firmen in Ludwigsburg sucht den Ablauf, der im Büro am meisten Zeit frisst, und baut dafür eine Lösung, die an deine vorhandenen Programme angebunden ist. Wir sitzen in Backnang im Rems-Murr-Kreis, gleich neben dem Landkreis Ludwigsburg, und arbeiten für Firmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ohne eigene IT. Für den Auftakt kommen wir zu dir, ob in Ludwigsburg, Kornwestheim, Bietigheim-Bissingen, Marbach am Neckar oder Vaihingen an der Enz.

45 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch.

Seit 2007: über 200 Kunden, über 500 Projekte.

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5,0 bei Google & Trustpilot40 Bewertungen
TÜV-zertifiziert in Verkaufspsychologiedamit deine Lösung auch bei Kunden ankommt
1Ansprechpartnervom ersten Gespräch bis zur Übergabe

Am Ende nimmt ein Ablauf deinem Team Arbeit ab.

Daran misst sich eine KI-Agentur. Ein Gutachten oder eine Liste mit KI-Tools allein ändert im Büro nichts. Bei uns begleitet dieselbe Person das Vorhaben vom ersten Gespräch bis zu dem Tag, an dem die Mitarbeiter damit arbeiten.

Kurz erklärt

Eine KI-Agentur nimmt einen wiederkehrenden Ablauf auf, prüft, ob KI dafür taugt, rechnet Aufwand und Nutzen durch und baut danach die Lösung selbst. Sie wird an Postfach, Warenwirtschaft oder Buchhaltung angebunden, damit niemand Daten von einem Programm ins nächste abtippen muss.

  • Ablauf aufnehmen
  • Nutzen berechnen
  • Lösung bauen
  • Team einarbeiten
Unser Maßstab

Wir fangen mit dem Ablauf an, der sich am meisten lohnt. Erst wenn der im Alltag funktioniert, kommt der nächste dran.

Lohnt sich KI für deinen Ablauf nicht, sagen wir dir das auch.

Kleinere Betriebe nutzen KI deutlich seltener als große.

Das zeigt die amtliche Erhebung für ganz Deutschland. Für Baden-Württemberg gibt es eine eigene Zahl, für den Landkreis Ludwigsburg nicht.

31%

der Betriebe in Baden-Württemberg nutzten 2025 KI

IAW-Kurzbericht 1/2026, Juli 2026
23%

der Firmen mit 10 bis 49 Beschäftigten nutzen KI

Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025
36%

der Firmen mit 50 bis 249 Beschäftigten nutzen KI

Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025

Der erste Wert stammt aus dem IAB-Betriebspanel Baden-Württemberg 2025, ausgewertet vom Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung in Tübingen. Die beiden anderen stammen aus der Erhebung des Statistischen Bundesamtes zur Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz nach Beschäftigtengrößenklassen, Berichtsjahr 2025, veröffentlicht am 24. November 2025. Eine eigene Zahl für den Landkreis Ludwigsburg gibt es nicht. Die Erhebungen haben unterschiedliche Grundlagen und lassen sich nicht direkt verrechnen.

So läuft ein Projekt im Landkreis Ludwigsburg.

Vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das du auch ohne uns weiterverwenden kannst. Nach jedem Schritt entscheidest du, ob es weitergeht.

  1. 01

    Auftakt bei dir im Betrieb

    Wir setzen uns mit den Mitarbeitern zusammen, die diese Arbeit jeden Tag erledigen, und schauen uns an, wie sie heute läuft: wo die Angaben herkommen, wo sie abgetippt werden, wo gewartet wird. Von Backnang aus ist das eine kurze Fahrt, deshalb machen wir diesen Teil gern vor Ort.

  2. 02

    Die Rechnung auf den Tisch legen

    Wie oft kommt der Ablauf vor, wie lange dauert er, und wie viel Zeit spart der Umbau? Was kostet der Bau, und was kommt jeden Monat für Server und KI dazu? Rechnet es sich nicht, erfährst du das vor dem Angebot.

  3. 03

    Bauen und anbinden

    Je nach Fall entsteht eine Automation, ein Assistent, eine Wissensdatenbank oder eine Web-App. Wir binden sie an das an, was du schon nutzt, zum Beispiel an deine Warenwirtschaft, dein Postfach oder deine Buchhaltung.

  4. 04

    Das Team einarbeiten

    Die Mitarbeiter testen vor dem Start mit echten Fällen aus ihrem Alltag und werden eingewiesen. Danach bleibt dieselbe Person dein Ansprechpartner, auch für den nächsten Ablauf.

Diese Fragen klärst du mit jeder KI-Agentur vor dem Auftrag.

Die Angebote am Markt sind schwer zu vergleichen. Mit den folgenden Punkten trennst du in einem einzigen Gespräch die passenden von den unpassenden.

Darauf achten

  • Zuerst geht es um den Ablauf, dann um das KI-Tool
  • Aufwand und Nutzen in Zahlen, vor dem Angebot
  • laufende Kosten für Server und KI im Angebot
  • Wer berät, baut auch
  • eine ehrliche Antwort, wann es sich nicht lohnt

Vorher schriftlich festhalten

  • Was du bei der Übergabe bekommst: Quelltext, Zugänge, Nutzungsrechte
  • Wo die Daten liegen und wer darauf zugreifen kann
  • Was der Betrieb im Monat kostet, wenn die Nutzung wächst
  • Wer hilft, wenn nach dem Start etwas klemmt
  • Was passiert, wenn der Umfang unterwegs größer wird

Im Landkreis Ludwigsburg gibt es neutrale Anlaufstellen für den Einstieg.

Wer sich zuerst unabhängig orientieren will, ist dort gut aufgehoben. Mit keiner davon haben wir geschäftlich zu tun. Termine und Konditionen erfragst du direkt bei den Stellen.

Vor Ort in Ludwigsburg

IHK-Bezirkskammer Ludwigsburg

Die Bezirkskammer der IHK Region Stuttgart sitzt in der Kurfürstenstraße 4 in Ludwigsburg. Sie bietet für Unternehmen im Landkreis unter anderem einen KI-Crashkurs zu Grundlagen und Funktionsweise an.

  • Veranstaltungen im Landkreis
  • Ansprechpartner für Mitgliedsbetriebe
  • Zugang zu den KI-Angeboten der IHK Region Stuttgart

ihk.de/stuttgart, Bezirkskammer Ludwigsburg

Standortbestimmung

KI-Check der IHK Region Stuttgart

Ein Gespräch vor Ort im Unternehmen, laut IHK bis zu anderthalb Stunden. Danach gibt es Empfehlungen für die eigenen Prozesse und Hinweise auf passende Förder- und Unterstützungsprogramme.

  • Reifegrad des Betriebs beim Thema KI
  • Empfehlungen für einzelne Prozesse
  • Überblick über Förderprogramme

ihk.de/stuttgart, Angebot zu KI

Beratung und Workshops

KI-Lab Region Stuttgart

Das KI-Lab bietet kleinen und mittleren Unternehmen sowie Start-ups aus der Region Stuttgart, zu der auch der Landkreis Ludwigsburg gehört, Veranstaltungen und Beratung zum Einstieg in KI an. Koordiniert wird es von der ZD.BB GmbH in Böblingen, aktuelle Termine stehen dort.

  • Informationsveranstaltungen und Workshops
  • Intensivberatungen
  • Begleitung von Pilot-Vorhaben

ki-lab-region-stuttgart.de

Backnang liegt gleich nebenan, im Rems-Murr-Kreis.

Unser Sitz ist in Backnang, im Nachbarkreis des Landkreises Ludwigsburg. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir im Umkreis von etwa 60 Kilometern zu dir. Der ganze Landkreis liegt darin, auch die entferntesten Orte wie Vaihingen an der Enz und Sachsenheim im Westen, rund 40 Kilometer Luftlinie von Backnang.

Danach stimmen wir uns per Video und Telefon ab, das spart Fahrzeit auf beiden Seiten. Für Betriebe südlich davon gibt es eine eigene Seite zur KI-Agentur im Raum Stuttgart. Wenn dein Team zuerst lernen soll, mit KI-Tools umzugehen, lies weiter bei der KI-Schulung in der Region Stuttgart. Für Handwerksbetriebe gibt es die Seite KI im Handwerk.

Häufige Fragen zur KI-Agentur in Ludwigsburg.

Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.

Kommt ihr für ein Projekt nach Ludwigsburg?

Ja. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis, dem Nachbarkreis. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir zu dir, im ganzen Landkreis Ludwigsburg. Danach arbeiten wir per Video und Telefon zusammen.

Was macht eine KI-Agentur für eine Firma ohne eigene IT?

Sie nimmt einen wiederkehrenden Ablauf auf, prüft, ob KI dafür taugt, rechnet Aufwand und Nutzen durch, baut die Lösung und bindet sie an die vorhandenen Programme an. Danach arbeitet das Team damit. Bei gerlinger.ai begleitet dieselbe Person das Vorhaben von der Aufnahme bis zur Einführung.

Für welche Betriebe arbeitet ihr?

Für Firmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, die keine eigene IT haben und deren Team am PC arbeitet. Wichtiger als die Größe ist, ob es wiederkehrende Abläufe gibt, ob die Daten dafür digital vorliegen und ob im Haus jemand für das Vorhaben zuständig ist.

Was kostet ein erstes Projekt?

Was ein Projekt bei uns mindestens kostet, steht auf der Seite Investition. Wie viel es genau wird, hängt davon ab, was gebaut wird und woran es angebunden werden muss. Nach dem kostenlosen Analysegespräch bekommst du eine feste Preisspanne für den ersten Schritt, laufende Kosten für Server und KI eingerechnet.

Gibt es im Landkreis neutrale Anlaufstellen zu KI?

Ja. Die IHK-Bezirkskammer Ludwigsburg bietet Veranstaltungen wie einen KI-Crashkurs an, die IHK Region Stuttgart einen KI-Check als Gespräch im Unternehmen, und das KI-Lab Region Stuttgart hat Workshops und Beratung zum Einstieg. Alle drei sind von uns unabhängig.

Was passiert mit unseren Daten?

Vor dem Start legen wir fest, welche Daten die KI sehen darf, und dokumentieren das für deine Datenschutzerklärung. Wo es nötig ist, läuft die KI auf europäischen Servern oder direkt bei dir im Haus. Kann ein Anbieter Daten außerhalb der EU verarbeiten, sagen wir das vorher und nennen die Rechtsgrundlage, etwa das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Dazu gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragnehmer. Die rechtliche Bewertung für deinen Fall übernimmt dein Anwalt oder dein Datenschutzbeauftragter.

Kostenloses Analysegespräch

In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen am meisten Arbeit abnimmt. Ehrlich, ohne Folien.