KI-Ready-Check buchenPriorität statt Werkzeugliste
Mehrere Abteilungen haben Vorschläge, aber niemand kann Nutzen und Aufwand vergleichen.
- Abläufe bewerten
- Abhängigkeiten erkennen
- eine Reihenfolge festlegen
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KI-Beratung für den Mittelstand: zuerst der Ablauf, dann die Technik.
KI-Beratung für den Mittelstand beantwortet vier Fragen: Welcher Ablauf lohnt sich zuerst? Rechnet er sich? In welcher Reihenfolge gehen wir vor? Und wer baut es? Die letzte Frage beantworten wir selbst, wir bauen die Lösung und führen sie ein.
Für Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern. Deutschlandweit remote, im Raum Stuttgart auf Wunsch vor Ort.
5,0 bei Google26 Bewertungen
TÜV-zertifiziertVerkaufspsychologie, TÜV Rheinland2007DigitalbrancheSeit 2007, heute mit Fokus auf KI
Im Mittelstand muss KI in bestehende Abläufe passen.
Es gibt selten ein freies Projektteam nur für KI. Deshalb planen wir den Einstieg so, dass der laufende Betrieb weitergeht und ein klar abgegrenzter erster Ablauf früh Nutzen zeigt.
Kurz erklärt
KI-Beratung für den Mittelstand übersetzt einen konkreten Ablauf im Betrieb in eine Rechnung und eine Reihenfolge. Sie klärt, wie viel Zeit der Ablauf heute kostet, welche Daten vorliegen und was eine Lösung ungefähr kostet, bevor jemand ein Werkzeug auswählt oder baut.
- Ablauf finden
- durchrechnen
- Reihenfolge festlegen
- Lösung bauen
Zahlen dazu
Laut Bitkom nutzten im September 2025 bereits 36 Prozent der Unternehmen in Deutschland KI. Der Unterschied liegt nicht im Zugang zu einem Werkzeug, sondern darin, ob ein Ablauf danach messbar besser funktioniert.
Drei typische Ausgangslagen brauchen drei unterschiedliche Antworten.
Eine Schulung löst kein Datenproblem. Eine eigene Anwendung lohnt sich nicht, wenn eine fertige Software reicht. Deshalb schauen wir zuerst, was tatsächlich fehlt.
Einen Ablauf messbar verbessern
Ein wiederkehrender Vorgang bindet Zeit, erzeugt Rückfragen oder zwingt jemanden, dieselbe Angabe in mehrere Systeme zu tippen.
- Ist-Zeit aufnehmen
- Datenquellen prüfen
- ersten Baustein umsetzen
Aus Ausprobieren wird ein Ablauf
Einzelne Mitarbeiter nutzen schon ein KI-Werkzeug, aber jeder anders. Im Ergebnis spart es niemandem Zeit, weil es an keiner Stelle fest im Ablauf steckt.
- eine Aufgabe herausgreifen
- sie fest verdrahten
- das Team darauf einarbeiten
Vom ersten Ablauf zur laufenden Lösung, in vier Schritten.
Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, mit dem du weiterarbeiten kannst. Danach entscheidest du, ob und mit wem es weitergeht.
- 01
Den richtigen Ablauf auswählen
Im kostenlosen KI-Ready-Check klären wir, wo Zeit verloren geht und welche Idee zuerst genauer geprüft werden sollte.
- 02
Aufwand und Nutzen messen
Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die den Ablauf täglich machen, stoppen die Bearbeitungszeit, sehen uns die Datenquellen an und rechnen aus, ob sich eine Lösung trägt. Wenn nicht, sagen wir das.
- 03
Die Reihenfolge festlegen
Der Fahrplan benennt den ersten Baustein, was er ungefähr kostet, was er einbringen soll und welche Voraussetzungen vorher stehen müssen. Damit entscheidest du mit Zahlen statt nach Gefühl.
- 04
Die erste Lösung im Betrieb einführen
Wir bauen den vereinbarten Baustein, testen ihn mit den späteren Nutzern und bleiben als Ansprechpartner für die Weiterentwicklung.
Was zur KI-Beratung für den Mittelstand gehört und was nicht.
Wir arbeiten an dem Ablauf, den wir gemeinsam ausgesucht haben. Rechtsfragen, Compliance und der Umbau von Zuständigkeiten gehören nicht dazu, dafür gibt es Anwälte und Organisationsberater. Wir sagen es, wenn dein Fall dort besser aufgehoben ist.
Teil der KI-Beratung
- Aufnahme der Abläufe, um die es geht
- Bearbeitungszeit, Datenlage und Aufwand in Zahlen
- ein Fahrplan mit Reihenfolge und Kostenspanne
- Umsetzung des vereinbarten ersten Bausteins
- eine Schulung für die Mitarbeiter, die danach damit arbeiten
Nicht Teil der Beratung
- rechtliche Fragen, Freigaben und Compliance
- Organisationsberatung und Umbau von Zuständigkeiten
- ein Werkzeug auf Verdacht einführen
- Einsparungen zusagen, die niemand belegen kann
- alle Abteilungen gleichzeitig umstellen
Wir arbeiten deutschlandweit, bei Stuttgart auch vor Ort.
Unser Sitz ist in Backnang bei Stuttgart. Gespräche, Auswertung und laufende Abstimmung funktionieren deutschlandweit per Video. Für Workshops und Prozessaufnahmen kommen wir im Raum Stuttgart auf Wunsch in den Betrieb.
Wenn du zuerst nur klären willst, ob eine Beratung sinnvoll ist, starte mit dem KI-Ready-Check.
Häufige Fragen zur KI-Beratung für den Mittelstand.
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Was bedeutet KI-Beratung für den Mittelstand?
KI-Beratung für den Mittelstand verbindet betriebliche Analyse und technische Umsetzung. Sie beginnt bei einem konkreten Ablauf, prüft Zeitaufwand, Datenlage und Nutzen und endet mit einem Fahrplan samt Reihenfolge und Kostenspanne. Bei gerlinger.ai baut anschließend dieselbe Person die vereinbarte Lösung.
Für welche Unternehmensgröße ist die Beratung gedacht?
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern. Entscheidend ist nicht allein die Größe, sondern ob es wiederkehrende Abläufe, digitale Daten und eine verantwortliche Person für das Vorhaben gibt.
Arbeitet ihr nur im Raum Stuttgart?
Nein. Die Beratung ist deutschlandweit möglich. Analyse, Fahrplan und laufende Abstimmung funktionieren per Video. Im Raum Stuttgart und rund um unseren Sitz in Backnang können Prozessaufnahme oder Workshops nach Absprache im Betrieb stattfinden.
Was kostet KI-Beratung für den Mittelstand?
Der Aufwand hängt von den beteiligten Abläufen, Abteilungen, Datenquellen und Schnittstellen ab. Deshalb nennen wir keine pauschale Preisspanne. Nach dem kostenlosen KI-Ready-Check bekommst du eine feste Spanne für den klar abgegrenzten nächsten Schritt.
Beratet ihr nur oder setzt ihr auch um?
Wir setzen auch um. Aus dem Fahrplan wird je nach Fall eine Automatisierung, eine Schnittstelle, ein KI-Assistent oder eine Web-App. Ansprechpartner bleibt dieselbe Person vom ersten Gespräch bis zur Einführung im Betrieb.
Übernehmt ihr auch rechtliche Fragen und Compliance?
Nein. Wir beantworten keine Rechtsfragen, erteilen keine Freigaben und übernehmen keine Compliance-Prüfung. Dafür ist dein Anwalt oder dein Datenschutzbeauftragter zuständig. Auch Organisationsberatung machen wir nicht: Wenn dein eigentliches Thema die Aufbauorganisation ist, sagen wir das und empfehlen jemanden, der das kann.
Kostenloser KI-Ready-Check
Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.