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KI-Ready-Check: Klarheit vor dem ersten KI-Projekt.

Ein KI-Ready-Check klärt, welche Abläufe sich für KI eignen, welche Daten vorhanden sind und welcher erste Schritt wirtschaftlich sinnvoll ist. Du bekommst nach 45 Minuten eine ehrliche schriftliche Einschätzung mit den drei größten Ansatzpunkten.

45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Die Einschätzung gehört dir, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

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2007DigitalbrancheSeit 2007, heute mit Fokus auf KI

Der Check trennt sinnvolle Vorhaben von teuren Ablenkungen.

Bevor du ein Werkzeug auswählst, prüfen wir den Ablauf dahinter. So landet das Budget nicht in einer Lösung, für die es keine Daten, keine Zuständigkeit oder kein messbares Ziel gibt.

Kurz erklärt

Ein KI-Ready-Check ist eine Bestandsaufnahme nach festem Raster. Er bewertet keine allgemeine „KI-Reife“, sondern konkrete Abläufe, vorhandene Daten, technische Voraussetzungen und die Bereitschaft des Teams.

  • wiederkehrende Aufgaben
  • verfügbare Daten
  • bestehende Werkzeuge
  • Zuständigkeiten im Team
Unser Maßstab

Wir suchen nicht möglichst viele Stellen, an denen KI helfen könnte. Wir suchen den einen Ablauf, bei dem Nutzen, Datenlage und Aufwand zusammenpassen.

Wenn KI für den betrachteten Ablauf keinen Sinn ergibt, steht genau das in der Einschätzung.

Vier Fragen entscheiden über den richtigen Start.

Die Technik ist nur eine davon. Oft bringt ein klarerer Ablauf oder eine bessere Datenpflege mehr als jedes Werkzeug.

  1. 01

    Wo geht regelmäßig Zeit verloren?

    Wir sammeln Aufgaben, die sich wiederholen, Rückfragen erzeugen oder jemanden zwingen, Informationen zwischen mehreren Systemen hin und her zu tragen.

  2. 02

    Welche Daten braucht der Ablauf?

    Wir klären, wo die Informationen liegen, wer darauf zugreifen darf und ob ihre Qualität für eine verlässliche Lösung reicht.

  3. 03

    Was soll sich messbar verbessern?

    Ein sinnvoller Start hat ein klares Ergebnis: weniger Bearbeitungszeit, weniger Rückfragen oder eine schnellere Übergabe.

  4. 04

    Wer trägt die Lösung im Alltag?

    Wir benennen eine verantwortliche Person und prüfen, welche Mitarbeiter später mit der Lösung arbeiten oder Ergebnisse kontrollieren.

Die vier Antworten ergeben zusammen das Bild, das eine Entscheidung trägt. Fehlt eine davon, sagen wir das offen: Dann ist der erste Schritt nicht die Technik, sondern die fehlende Grundlage.

Der KI-Ready-Check passt, wenn eine konkrete Entscheidung ansteht.

Er ist kein Workshop für allgemeine Trends. Er hilft, wenn du wissen willst, ob und womit dein Unternehmen beginnen sollte.

Der Check ist sinnvoll, wenn

  • mehrere KI-Ideen gleichzeitig im Raum stehen
  • ein manueller Ablauf viel Zeit bindet
  • du Werkzeuge getestet hast, ohne dass ein klarer Nutzen herauskam
  • du vor einer Investition eine unabhängige Einschätzung brauchst

Ein anderer Schritt ist sinnvoller, wenn

  • du den betroffenen Ablauf noch nicht beschreiben kannst
  • eine fertige Standardsoftware das Problem bereits löst
  • du nur eine allgemeine Einführung in KI suchst
  • die Entscheidung bereits gefallen ist und nur die Umsetzung fehlt

Nach 45 Minuten weißt du, was du als Nächstes tust.

Du musst danach kein Projekt beauftragen. Wir formulieren die Ergebnisse so, dass du intern oder mit einem anderen Anbieter weiterarbeiten kannst.

Ausgangslage

Eine schriftliche Einschätzung

Wir halten fest, wie gut Ablauf, Daten und Zuständigkeiten für einen ersten KI-Einsatz vorbereitet sind.

  • klarer Status
  • offene Voraussetzungen
  • erkennbare Risiken
Priorität

Die drei größten Ansatzpunkte

Jeder Ansatzpunkt bekommt eine kurze Begründung. So kannst du nachvollziehen, warum wir etwas zuerst, später oder gar nicht empfehlen.

  • Nutzen für den Betrieb
  • benötigte Daten
  • grobe Umsetzbarkeit
Nächster Schritt

Eine klare Empfehlung

Du erfährst, ob eine Potenzialanalyse, ein Prototyp, eine Schulung oder vorerst gar nichts sinnvoll ist.

  • keine Werkzeugliste auf Verdacht
  • kein Projektzwang
  • eine Entscheidung statt weiterer Recherche

Der Check ist der Einstieg in die KI-Beratung.

Wenn ein sinnvoller Ansatzpunkt feststeht, können wir ihn im Betrieb genauer messen, einen Fahrplan erstellen und die Lösung umsetzen.

Zur vollständigen KI-Beratung oder direkt zur KI-Beratung für den Mittelstand.

Häufige Fragen zum KI-Ready-Check.

Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.

Was ist ein KI-Ready-Check?

Ein KI-Ready-Check prüft, welche Abläufe, Daten und organisatorischen Voraussetzungen für einen sinnvollen KI-Einsatz vorhanden sind. Das Ergebnis ist keine allgemeine Punktzahl, sondern eine konkrete Empfehlung für den nächsten Schritt in deinem Unternehmen.

Was kostet der KI-Ready-Check?

Der erste KI-Ready-Check ist kostenlos. Er dauert 45 Minuten und endet mit einer schriftlichen Einschätzung. Weitere Arbeit entsteht nur, wenn du sie anschließend ausdrücklich beauftragst.

Was muss ich für den Termin vorbereiten?

Eine Liste wiederkehrender Aufgaben hilft, ist aber nicht erforderlich. Im Gespräch reichen konkrete Beispiele aus dem Arbeitsalltag: Wo warten Mitarbeiter auf Informationen, übertragen Daten oder beantworten dieselben Fragen immer wieder?

Wer sollte am KI-Ready-Check teilnehmen?

Am besten nimmt eine Person teil, die den betroffenen Ablauf gut kennt und Entscheidungen vorbereiten kann. Wenn es um einen abteilungsübergreifenden Prozess geht, können später die Mitarbeiter dazukommen, die täglich damit arbeiten.

Bekomme ich danach direkt ein Angebot?

Nur wenn ein sinnvoller nächster Schritt erkennbar ist und du ein Angebot möchtest. Zuerst bekommst du die Einschätzung. Sie kann auch lauten, dass eine Standardsoftware, eine interne Klärung oder vorerst keine Investition sinnvoller ist.

Kostenloser KI-Ready-Check

Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.