Angebots-Generator aus deiner Preisliste
Setzt das Angebot aus deinen eigenen Preisen und Bausteinen zusammen, rechnet die Positionen und legt es fertig formatiert zur Prüfung vor.
Der Kunde bekommt sein Angebot, solange er noch interessiert ist.
Start / 50 KI-Abläufe
Die meisten Unternehmer ahnen, dass KI ihnen Arbeit abnehmen könnte. Nur welche, sagt ihnen keiner. Hier stehen 50 Abläufe aus neun Abteilungen, die heute schon laufen. Such deine Abteilung, und du siehst in einer Minute, was bei dir dran wäre und was du davon hast. Entschieden wird überall weiterhin von einem Menschen.
Such deine Abteilung. Zu jedem Ablauf steht, was er ist, was du davon hast und wie er arbeitet.
Setzt das Angebot aus deinen eigenen Preisen und Bausteinen zusammen, rechnet die Positionen und legt es fertig formatiert zur Prüfung vor.
Der Kunde bekommt sein Angebot, solange er noch interessiert ist.
Erkennt, welches Angebot wie lange offen liegt, formuliert das Nachfassen mit Bezug auf das konkrete Angebot und legt es zur Freigabe bereit.
Jedes offene Angebot wird angefasst, nicht nur die, an die jemand denkt.
Liest jede Anfrage, ordnet sie nach deinen eigenen Kriterien ein und legt die passenden mit einer kurzen Zusammenfassung nach oben.
Du rufst zuerst die an, bei denen sich das Gespräch lohnt.
Ergänzt fehlende Firmendaten aus öffentlichen Quellen, findet doppelte Einträge und meldet alles, was seit Monaten veraltet ist.
Du kannst dich auf die Liste verlassen, aus der du anrufst.
Holt die Zahlen täglich zusammen und zeigt Pipeline, Abschlussquote und offene Angebote auf einer einzigen Seite, mit dem Verlauf dazu.
Du siehst den Stand, ohne jemanden danach zu fragen.
Merkt sich, was wann fällig wird, und meldet den passenden Zeitpunkt samt Vorschlag, worüber du mit diesem Kunden sprechen solltest.
Der Anruf kommt von dir, nicht die Kündigung vom Kunden.
Beantwortet sie auf der Website aus deinen eigenen Unterlagen, nennt dabei die Quelle und reicht alles weiter, was sie nicht sicher weiß.
Dein Team beantwortet nur noch das, was wirklich neu ist.
Erkennt Thema und Dringlichkeit, hängt die passende Kundenakte an und leitet an die Person weiter, die dafür wirklich zuständig ist.
Keine Anfrage liegt drei Tage im falschen Postfach.
Zeigt dem Kunden in seinem eigenen Bereich, wo sein Auftrag gerade steht, und meldet sich bei jedem Schritt von selbst bei ihm.
Das Telefon klingelt seltener, und niemand sucht mehr im System.
Fragt strukturiert ab, was wirklich gebraucht wird, prüft die Angaben gegen den Vorgang und legt den Fall vollständig dokumentiert an.
Der Fall ist vollständig, bevor sich jemand damit befasst.
Sammelt alles an einer Stelle, ordnet es nach Themen und zeigt, was sich häuft, was neu ist und was von selbst wieder verschwunden ist.
Du siehst, was sich häuft, statt einzelner Ausreißer.
Zeigt die freien Zeiten aus deinen Kalendern, bucht den Termin direkt ein und erinnert beide Seiten rechtzeitig vorher automatisch daran.
Ein Termin steht nach einem Klick, nicht nach vier Mails.
Liest Betrag, Nummer und Positionen aus, gleicht sie gegen die Bestellung ab und markiert jede Abweichung deutlich zur Prüfung.
Niemand tippt mehr ab, und Abweichungen fallen sofort auf.
Erstellt die Rechnung aus den erfassten Leistungen, verschickt sie und meldet zuverlässig, sobald die Zahlungsfrist zu laufen beginnt.
Das Geld kommt früher, weil die Rechnung früher rausgeht.
Liest abfotografierte Belege aus, ordnet sie dem Projekt und der Kostenart zu und meldet zuverlässig, welcher Beleg noch fehlt.
Der Schuhkarton vor dem Steuerberater-Termin fällt weg.
Zeigt jeden Tag, welche Rechnungen überfällig sind, wie lange schon, und bereitet die passende Zahlungserinnerung direkt mit vor.
Du merkst am selben Tag, wenn jemand nicht bezahlt hat.
Rechnet aus offenen Rechnungen, wiederkehrenden Kosten und beauftragten Projekten einen Verlauf und zeigt, welche Wochen eng werden.
Du kennst die knappen Wochen, bevor sie da sind.
Liest Laufzeiten und Fristen aus deinen Verträgen aus und meldet sich rechtzeitig vor jedem Stichtag, an dem eine Entscheidung ansteht.
Kein Vertrag kostet dich ein Jahr, weil ihn niemand gelesen hat.
Gleicht jede Bewerbung gegen dein Anforderungsprofil ab, fasst sie auf wenige Zeilen zusammen und schlägt eine Reihenfolge vor.
Du meldest dich am selben Tag, nicht in der nächsten Woche.
Führt durch einen festen Ablauf, stellt Unterlagen und Zugänge zum richtigen Zeitpunkt bereit und hakt ab, was schon erledigt ist.
Der Neue arbeitet mit, statt zu warten, bis jemand Zeit hat.
Nimmt Zeiten und Anträge an einer Stelle auf, prüft gegen Resturlaub und Besetzung und legt sie sauber zur Freigabe vor.
Die Stunden stimmen, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Erstellt einen Vorschlag aus Verfügbarkeit, Qualifikation und gesetzlichen Grenzen und zeigt bei jeder Änderung sofort, was nicht aufgeht.
Der Plan steht, bevor der Nachmittag vorbei ist.
Beantwortet Fragen aus deinen eigenen Unterlagen und verweist dabei immer auf das Dokument, aus dem die Antwort tatsächlich stammt.
Urlaub und Krankheit legen keinen Ablauf mehr still.
Führt nach, was wann fällig wird, erinnert die Betroffenen rechtzeitig und dokumentiert jede Teilnahme prüfungsfest mit Datum.
Bei der Prüfung liegt der Nachweis auf dem Tisch.
Macht aus einem vorhandenen Inhalt die Fassungen für Website, Newsletter und soziale Netze, und zwar in deiner eigenen Sprache.
Aus einem Termin entstehen Inhalte für einen ganzen Monat.
Stellt aus dem, was im Betrieb tatsächlich passiert ist, einen fertigen Entwurf zusammen und legt ihn zum festen Termin jede Woche vor.
Er geht raus, auch wenn die Woche voll war.
Findet die Widersprüche zwischen dem, was du wirklich tust, und dem, was auf den Seiten steht, und schlägt konkrete Änderungen vor.
Auf der Seite steht das, was du heute wirklich anbietest.
Plant Beiträge aus vorhandenem Material vor, hält den vereinbarten Rhythmus und zeigt am Monatsende, was tatsächlich gelaufen ist.
Du bleibst sichtbar, ohne jeden Tag daran zu denken.
Prüft die Einträge auf Vollständigkeit, meldet jede neue Bewertung sofort und bereitet eine passende Antwort im richtigen Ton vor.
Jede Bewertung bekommt eine Antwort, auch die schlechte.
Beobachtet Websites, Preise und Stellenanzeigen laufend und meldet ausschließlich das, was sich seit dem letzten Mal wirklich geändert hat.
Die Preisänderung beim Wettbewerb kennst du, bevor ein Kunde sie erwähnt.
Im KI-Ready-Check gehen wir 45 Minuten durch deinen Betrieb und sagen dir, welche drei Abläufe sich bei euch zuerst rechnen. Kostenlos, ohne Verkaufsgespräch.
Rechnet aus Verbrauch, Lieferzeiten und Saison aus, wann welche Menge bestellt werden sollte, und meldet sich rechtzeitig vorher.
Weniger totes Kapital im Regal, und trotzdem fehlt nichts.
Gibt die Reihenfolge nach Lagerort vor, führt Schritt für Schritt durch den Auftrag und lässt jede Position einzeln quittieren.
Auch der Neue packt richtig, ohne dass jemand danebensteht.
Führt alle Sendungen an einer Stelle zusammen und meldet jede Verzögerung, lange bevor der Kunde selbst davon etwas mitbekommt.
Du rufst den Kunden an, bevor er sich beschwert.
Baut aus Adressen, Zeitfenstern und Ladung eine sinnvolle Reihenfolge und rechnet sie bei jeder Änderung sofort komplett neu durch.
Weniger gefahrene Kilometer bei gleich vielen Stopps.
Führt Intervalle und Betriebsstunden laufend nach und meldet rechtzeitig, was ansteht, samt der Liste der benötigten Ersatzteile.
Die Maschine steht geplant still, nicht mitten im Auftrag.
Stellt alle Unterlagen aufs Handy und nimmt Fotos, Stunden und die Unterschrift des Kunden direkt vor Ort im Auftrag mit auf.
Stunden und Fotos sind da, wenn der Monteur vom Hof fährt.
Erkennt, um was für ein Dokument es sich handelt, legt es nach deiner Systematik ab und findet es später über den Inhalt wieder.
Aus Suchen wird Nachschlagen.
Liest Laufzeit, Kündigungsfrist, Preis und Leistungsumfang aus allen Verträgen aus und macht sie über den Inhalt durchsuchbar.
Was drinsteht, weiß nicht nur der, der unterschrieben hat.
Fasst die Besprechung zusammen, zieht die Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin heraus und legt sie direkt im System an.
Was besprochen wurde, passiert auch.
Holt die Zahlen zusammen, baut den Bericht im gewohnten Aufbau und schreibt in zwei Sätzen dazu, was sich verändert hat.
Der halbe Tag Zusammenkopieren fällt weg.
Überträgt die Daten automatisch zwischen den Systemen, meldet jeden Widerspruch und schreibt dabei niemals still etwas um.
Eine Zahl statt drei Systemen, die sich widersprechen.
Macht aus einer Bildschirmaufnahme oder ein paar Stichworten eine saubere Arbeitsanweisung mit nummerierten Schritten und Bildern.
Das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn jemand geht.
Zeigt dem Kunden laufend, was erledigt ist, was als Nächstes ansteht und worauf du gerade von seiner Seite wartest.
Der Kunde bleibt ruhig, weil er sieht, dass es läuft.
Rechnet die zugesagten Projekte gegen die tatsächlich verfügbaren Stunden und zeigt Woche für Woche, wo es wirklich eng wird.
Du sagst zu, was du auch wirklich halten kannst.
Vergleicht laufend die gebuchten Stunden mit dem Angebot und meldet sich, sobald beides spürbar auseinanderzulaufen beginnt.
Über Mehrkosten redest du früh, nicht erst bei der Rechnung.
Sammelt am Projektende, was gut und was schlecht lief, und findet die Muster, die sich über mehrere Projekte hinweg wiederholen.
Derselbe Fehler kostet dich nicht zweimal.
Führt die Zahlen täglich zusammen und zeigt sie auf einer Seite, und zwar mit dem Verlauf statt nur mit dem Stand von heute.
Du entscheidest mit den Zahlen von heute, nicht vom letzten Monat.
Zeigt aus Projekten und erfassten Zeiten, wie sich die Auslastung im Team verteilt und an welcher Stelle sie gerade kippt.
Du siehst die Überlastung, bevor die Kündigung kommt.
Legt Nachweise laufend ab, ordnet sie den jeweiligen Anforderungen zu und zeigt jederzeit an, welcher Nachweis noch fehlt.
Die Prüfung kostet einen Vormittag statt einer Woche.
Listet alle Zugänge auf, meldet verwaiste Konten und zeigt, wo mehr Rechte vergeben sind, als für die Arbeit nötig wären.
Wer geht, ist auch wirklich draußen.
Auf dem Bildschirm liest man sie durch. Auf Papier geht man sie im Team durch und kreuzt an, was bei euch dran ist.

Seit 2007 baue ich Digitalprodukte, Design und Online-Business, über 200 Kunden begleitet. Heute baue ich mit KI, was ich früher mit einem Team gebaut habe. Und ich nutze es selbst: Kundenportal, Angebotstool und Newsletter-System laufen bei mir im Alltag.
TÜV-zertifiziert5,0 bei Google aus 26 Bewertungen. Die meisten stammen aus Shop- und Webprojekten, dem Handwerk, auf dem die KI-Projekte heute aufsetzen. Jede Stimme ist bei Google nachlesbar, mit Namen oder Firma.
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Ein KI-Ready-Check prüft, welche Abläufe, Daten und organisatorischen Voraussetzungen für einen sinnvollen KI-Einsatz vorhanden sind. Das Ergebnis ist keine allgemeine Punktzahl, sondern eine konkrete Empfehlung für den nächsten Schritt in deinem Unternehmen.
Der erste KI-Ready-Check ist kostenlos. Er dauert 45 Minuten und endet mit einer schriftlichen Einschätzung. Weitere Arbeit entsteht nur, wenn du sie anschließend ausdrücklich beauftragst.
Eine Liste wiederkehrender Aufgaben hilft, ist aber nicht erforderlich. Im Gespräch reichen konkrete Beispiele aus dem Arbeitsalltag: Wo warten Mitarbeiter auf Informationen, übertragen Daten oder beantworten dieselben Fragen immer wieder?
Am besten nimmt eine Person teil, die den betroffenen Ablauf gut kennt und Entscheidungen vorbereiten kann. Wenn es um einen abteilungsübergreifenden Prozess geht, können später die Mitarbeiter dazukommen, die täglich damit arbeiten.
Nur wenn ein sinnvoller nächster Schritt erkennbar ist und du ein Angebot möchtest. Zuerst bekommst du die Einschätzung. Sie kann auch lauten, dass eine Standardsoftware, eine interne Klärung oder vorerst keine Investition sinnvoller ist.
Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.