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In der KI-Beratung zeigen wir dir, welche drei Abläufe in deinem Betrieb am meisten Zeit fressen und was KI dort realistisch übernimmt. Danach bauen wir es. Für Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern in Handwerk, Handel und Industrie.
45 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch.
TÜV-zertifiziertVerkaufspsychologie, TÜV RheinlandMeistens liegt es nicht am Werkzeug. Es liegt daran, dass niemand entschieden hat, welcher Ablauf zuerst dran ist. Also probieren drei Mitarbeiter drei verschiedene Werkzeuge aus, und am Monatsende steht dieselbe Arbeit auf dem Tisch wie vorher.
Laut Bitkom nutzten im September 2025 bereits 36 Prozent der Unternehmen in Deutschland KI. Die Frage ist also nicht mehr, ob KI etwas kann. Die Frage ist, welcher Ablauf bei dir zuerst davon profitiert und wie deine Daten dabei geschützt bleiben.
Drei Zahlen aus derselben Bitkom-Erhebung. Sie beschreiben genau die Bedenken, mit denen die meisten Erstgespräche anfangen.
der Unternehmen nannten hohe Datenschutzanforderungen als Hürde beim KI-Einsatz
Bitkom, 15. September 2025Der Begriff wird für ganz Verschiedenes benutzt: für eine Präsentation über Trends genauso wie für die Einführung einer Software. Deshalb hier klar, was wir darunter verstehen.
KI-Beratung begleitet ein Unternehmen von der Frage, wo künstliche Intelligenz überhaupt Nutzen bringt, bis zur Entscheidung, womit es anfängt.
Für kleine und mittlere Unternehmen ist der zweite Teil entscheidend. Eine KI-Strategie, die niemand umsetzt, kostet nur Zeit.
Deshalb endet unsere KI-Beratung nicht mit der Empfehlung. Wir bauen die Lösung anschließend selbst, mit demselben Ansprechpartner.
Vier Schritte, klar abgegrenzt. Nach jedem Schritt kannst du aussteigen und behältst, was bis dahin entstanden ist.
Wir schauen gemeinsam auf deine Abläufe: Wo geht Zeit verloren, welche Daten liegen wo, was ist bereits digital. Am Ende weißt du, ob sich KI bei dir überhaupt lohnt. Ehrliche Antwort inklusive, auch wenn sie Nein lautet.
Du bekommstdie drei größten Hebel in deinen Abläufen, benannt und eingeordnet.
Wir sprechen mit den Menschen, die den Ablauf täglich machen, nicht nur mit der Geschäftsführung. Dabei messen wir, wie lange Aufgaben wirklich dauern, statt zu schätzen. Aus dieser Messung entsteht die Rechnung, ob sich eine Automatisierung trägt.
Du bekommsteine Liste der Abläufe mit Zeitaufwand, Einsparpotenzial und Aufwand für die Umsetzung.
Der Fahrplan sagt, was zuerst kommt, was warten kann und was du bleiben lässt. Zu jedem Schritt steht, was er ungefähr kostet und was er einbringen soll. Damit entscheidest du mit Zahlen und nicht nach Gefühl.
Du bekommstden Fahrplan mit einer Kostenspanne je Schritt.
Hier hört klassische Beratung auf. Wir bauen die Lösung selbst: KI-Assistent, Automatisierung, Schnittstelle oder Web-App. Ansprechpartner bleibt dieselbe Person, die im ersten Gespräch am Tisch saß.
Du bekommstdie laufende Lösung, eine Einweisung für dein Team und einen festen Ansprechpartner.
Oberflächen aus Projekten und Demo-Systemen. Die Firmennamen und Zahlen darin sind erfunden, die Ansicht ist echt.
Kein Konferenzraum mit Folien. Wir sitzen dort, wo die Arbeit passiert, schauen sie uns an und schreiben sie auf. Die drei Bilder dazu haben wir mit KI erzeugt.
Mit KI erzeugt Die Aufnahmen sind erzeugt und nicht fotografiert, keine der abgebildeten Personen gibt es wirklich. Sobald ein Kunde uns erlaubt, bei einem echten Termin zu fotografieren, stehen hier Fotos.
Beratung, die nur bei der Geschäftsführung ankommt, verpufft. Deshalb gehört zu jeder KI-Beratung, dass die Menschen, die den Ablauf täglich machen, danach selbst damit umgehen können.
Kein Grundlagenvortrag über künstliche Intelligenz, sondern die Frage: Welche Aufgabe aus deinem Alltag nimmt es dir ab, und wo liegt seine Grenze? Wer das einmal an der eigenen Aufgabe gesehen hat, probiert von selbst weiter.
Welche Daten dürfen in welches Werkzeug, was muss geprüft werden, bevor etwas rausgeht? Wir übersetzen das in einen Nachmittag an den Aufgaben, die dein Team ohnehin jeden Tag hat.
Wer schnell vorankommen will, wartet nicht auf uns. Wir zeigen deinem Team, wie es eigene Abläufe zusammensteckt und anpasst. Für Entwickler und IT geht das bis zum Arbeiten mit Claude Code, also dem Programmieren mit KI-Unterstützung im eigenen Projekt.
Warum das der Unterschied ist: Eine Lösung, die nur läuft, solange der Berater da ist, ist keine Lösung. Wir sind fertig, wenn du uns nicht mehr brauchst, um weiterzukommen.
Zur KI-Schulung für MitarbeiterVier Fragen, eine Minute, ohne Formular. Danach weißt du, ob bei dir zuerst die Grundlagen dran sind oder ob du direkt mit der Umsetzung anfangen kannst.
01 Wie viele Menschen arbeiten bei dir im Büro oder Innendienst?
02 Wo geht bei dir die meiste Zeit verloren?
03 Wie liegen deine Daten heute?
04 Was hast du bisher mit KI gemacht?
Die Abläufe unterscheiden sich, die Hebel ähneln sich: Es geht fast immer um Anfragen, um Daten, die von Hand wandern, und um Wissen, das nur in einem Kopf steckt. Drei Beispiele, wie das je Branche aussieht.
Im Handwerk geht Zeit selten auf der Baustelle verloren, sondern davor und danach. Anfragen kommen über fünf Kanäle, die Terminplanung hängt an einer Person, und Nachweise werden abends abgetippt.
Im Handel steckt die Arbeit in den Daten: Artikeltexte, Preise, Lieferantenlisten, Kundenanfragen zu Verfügbarkeit und Lieferzeit. Vieles davon läuft heute über Kopieren und Einfügen zwischen zwei Systemen.
In der Industrie liegt das meiste Wissen in Dokumenten: Zeichnungen, Prüfprotokolle, Spezifikationen, Handbücher. Wer etwas sucht, fragt die Person, die am längsten dabei ist.
Das sind Beispiele für typische Abläufe, keine Projektberichte. Welcher Hebel bei dir der größte ist, zeigt die Messung im Betrieb.
Du musst nicht alles auf einmal nehmen, und du musst dich nicht auf diese fünf festlegen. Die meisten starten mit dem KI-Ready-Check und entscheiden danach, was als Nächstes kommt.
Eine ehrliche Bestandsaufnahme: Daten, Abläufe, Werkzeuge, Team. Danach weißt du, wo du stehst und was der nächste sinnvolle Schritt ist.
Zur Seite Für 5 bis 250 MitarbeiterWenn mehrere Abteilungen betroffen sind, braucht es eine Reihenfolge. Wir bauen sie so, dass die erste Abteilung Erfolge zeigt, bevor die zweite startet.
Zur Seite Für dein TeamEin Nachmittag an euren echten Aufgaben. Danach weiß dein Team, welche Aufgaben sich eignen, welche Daten hinein dürfen und wie man ein Ergebnis prüft.
Zur Seite Für Entwickler und ITWie dein Entwicklerteam mit Claude Code arbeitet, ohne die Kontrolle über den Code zu verlieren: Einrichtung, Arbeitsweise, Grenzen und die Regeln, die im Team gelten müssen.
Zur Seite Workshop im HausEin Tag mit deinem Team an den Aufgaben, die bei euch tatsächlich anfallen. Am Ende hat jeder Teilnehmer mindestens einen Ablauf aus dem eigenen Alltag mit KI gelöst.
Zur SeiteDie meisten wissen vorher nicht, welche Leistung sie brauchen. Das ist normal und genau die erste Frage, die wir gemeinsam klären.
Eine Beratung endet mit einer Empfehlung, ein Werkzeug mit einem Zugang. Der Unterschied liegt darin, wer danach die Lösung baut und wer sie betreibt.
| Kriterium | gerlinger.ai | Nur Beratung | Nur Werkzeug |
|---|---|---|---|
| Ergebnis | Fahrplan und fertige Lösung | Analyse und Empfehlung | Zugang und eigene Umsetzung |
| Kontakt | eine Person durchgehend | endet vor der Umsetzung | Support des Anbieters |
| Umsetzung | bauen wir selbst | intern oder mit extra Dienstleister | machst du selbst |
| KI-Verordnung | organisatorisch begleitet | abhängig vom Auftrag | nicht enthalten |
| Erster Nutzen | nach wenigen Wochen | nach der internen Umsetzung | nach der eigenen Einrichtung |
Verglichen werden Leistungsmodelle, keine einzelnen Anbieter. Der tatsächliche Umfang hängt vom jeweiligen Angebot ab.
Die häufigste Frage vor dem ersten Gespräch ist die nach den Kosten. Eine ehrliche Antwort braucht vier Angaben, und die kennen wir erst, wenn wir deine Abläufe gesehen haben. Um diese vier geht es.
Für einen einzelnen Ablauf, etwa die Bearbeitung eingehender Anfragen, brauchen wir wenige Wochen. Sind vier Abteilungen betroffen, entsteht eine Reihenfolge über mehrere Monate. Wir fangen bewusst mit einem an.
Liegen die Daten zentral in einer Software, kann eine Automatisierung direkt andocken. Verteilen sie sich auf mehrere Systeme ohne Verbindung, kommt der Aufwand für die Schnittstellen dazu. Papier bedeutet: erst digitalisieren, dann automatisieren.
Eine Lösung, die niemand nutzt, ist verlorenes Geld. Wenn die Menschen, die den Ablauf täglich machen, von Anfang an dabei sind, bleibt der Einführungsaufwand klein. Holt man sie erst später dazu, kostet es ein Vielfaches.
Ein Vorhaben mit einer Person, die entscheiden darf, läuft in Wochen. Müssen drei Abteilungen zustimmen, wird aus jeder Rückfrage eine Woche. Das ist kein technischer Punkt, verlängert aber die meisten Projekte.
Nach dem Erstgespräch bekommst du eine feste Spanne für den ersten Schritt, keine Schätzung mit offenem Ende. Was danach kommt, entscheidest du, wenn der erste Schritt gewirkt hat.
Ich arbeite seit 2007 in der Digitalbranche, seit 2014 im E-Commerce. In der Zeit habe ich über 200 Kunden begleitet und mehr als 300 Projekte umgesetzt. Heute baue ich mit KI-Werkzeugen wie Claude Code das, wofür ich früher ein ganzes Team gebraucht habe.
Ich sage dir im Erstgespräch auch, wenn sich KI für deinen Ablauf nicht rechnet. Ein Projekt, das niemand nutzt, hilft weder dir noch mir.
„Offene ehrliche und wirklich hilfreiche Analyse. Mir wurde sehr gut aufgezeigt wo es klemmt und wo ich ansetzen muss. Ich kann Jannis wärmstens empfehlen.“Tim Fichtler, Purple World
„Unsere Erwartungen wurden weit übertroffen. Die Analyse war detailliert, professionell und hat uns wertvolle Einblicke gegeben. Vielen Dank dafür.“Pfotenkumpels
„Ich hatte von Anfang an hohe Erwartungen, aber Jannis hat es geschafft, diese nicht nur zu erfüllen, sondern sogar zu übertreffen.“Marc Beck, Faserplast
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
KI-Beratung begleitet ein Unternehmen von der Frage, wo künstliche Intelligenz überhaupt Nutzen bringt, bis zur Entscheidung, welcher Ablauf zuerst umgestellt wird. Dazu gehören die Bestandsaufnahme der Abläufe, die Auswahl passender Werkzeuge, die Reihenfolge der Umsetzung und die organisatorischen Pflichten, die dabei entstehen. Bei uns endet sie nicht mit der Empfehlung: Wir bauen die Lösung anschließend selbst.
Das erste Gespräch, der KI-Ready-Check, ist kostenlos und dauert 45 Minuten. Danach richtet sich der Aufwand nach der Größe des Vorhabens. Ein Fahrplan für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern ist deutlich schneller fertig als einer für einen Betrieb mit 200. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine feste Spanne, keine Schätzung mit offenem Ende.
Unsere KI-Beratung richtet sich an Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern. Ob sie sich für deinen konkreten Ablauf rechnet, klären wir im kostenlosen KI-Ready-Check, bevor weitere Kosten entstehen.
Für einen klar abgegrenzten ersten Ablauf planen wir meist wenige Wochen. Wenn mehrere Abteilungen, Datenquellen oder Schnittstellen betroffen sind, dauert die Einführung entsprechend länger. Den realistischen Zeitplan bekommst du nach dem KI-Ready-Check.
Daten lassen sich technisch und organisatorisch absichern. Laut Bitkom nannten 2025 48 Prozent der befragten Unternehmen hohe Datenschutzanforderungen als Hürde, 39 Prozent fürchteten, dass Daten in falsche Hände geraten. Wir klären vor jedem Werkzeug, welche Daten es verarbeitet und wo sie liegen. Wo es nötig ist, läuft die KI auf europäischen Servern oder direkt bei dir im Haus.
Wir beraten nicht nur, wir bauen die Lösung anschließend selbst. Du bekommst einen Fahrplan und die Umsetzung aus einer Hand. Ansprechpartner bleibt dieselbe Person vom ersten Gespräch bis zum Betrieb.
Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.
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