Start / KI-Beratung für kleine Unternehmen
KI-Beratung für kleine Unternehmen heißt bei uns: Wir nehmen einen konkreten Ablauf in deinem Betrieb auf, rechnen Aufwand und Nutzen durch und sagen dir, ob sich der erste Schritt lohnt. Danach bauen wir die Lösung auch, mit derselben Person vom ersten Gespräch bis zur Einführung. Wir arbeiten mit kleinen Unternehmen von 10 bis 100 Mitarbeitern ohne eigene IT und sitzen in Backnang bei Stuttgart.
45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Die schriftliche Einschätzung behältst du, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.
Seit 2007: über 200 Kunden, über 500 Projekte.
TÜV-zertifiziert in Verkaufspsychologiedamit deine Lösung auch bei Kunden ankommtGroße Häuser können ein halbes Jahr in eine Bestandsaufnahme stecken. In einem Betrieb mit dreißig Mitarbeitern bleibt dafür oft nur der Freitagnachmittag des Chefs. Deshalb sieht die Beratung anders aus.
KI-Beratung für kleine Unternehmen prüft, welcher wiederkehrende Ablauf sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen mit deinen eigenen Zahlen durch und legt die Reihenfolge fest. Am Ende weißt du, welchen Ablauf du zuerst angehst, was er ungefähr kostet und was der nächste Schritt ist.
Wir suchen nicht möglichst viele Stellen, an denen KI helfen könnte. Wir suchen den einen Ablauf, bei dem Nutzen, Datenlage und Aufwand zusammenpassen, und fangen dort an.
Wenn eine fertige Standardsoftware dein Problem schon löst, sagen wir das und bauen nichts.
Das zeigt die amtliche Erhebung des Statistischen Bundesamts deutlich. Firmen, die KI erwogen und dann nicht eingeführt haben, nennen dort als häufigsten Grund fehlendes Wissen.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz nach Beschäftigtengrößenklassen, Berichtsjahr 2025, veröffentlicht am 24. November 2025. Über alle Größenklassen hinweg nutzen 26 Prozent der Unternehmen ab 10 Beschäftigten KI. Betriebe mit weniger als 10 Beschäftigten erfasst die Statistik nicht.
Du musst nie alles auf einmal beauftragen. Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das für sich steht.
Wir gehen deine Woche durch und suchen die Stellen, an denen jemand Daten von Hand von einem Programm ins andere überträgt. Danach bekommst du eine schriftliche Einschätzung mit den drei sinnvollsten Ansatzpunkten. Du behältst sie, auch wenn wir nie wieder miteinander sprechen.
Ist noch unklar, was genau passieren muss, sehen wir uns den Ablauf mit den Mitarbeitern an, die ihn täglich machen, und schauen, wo die Daten herkommen. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern um Backnang kommen wir dafür in den Betrieb, das geht schneller als per Video.
Wir rechnen durch, wie oft der Ablauf vorkommt, wie lange er heute dauert, was der Bau kostet und was danach monatlich anfällt. Rechnet es sich, bekommst du ein Angebot mit Festpreis. Rechnet es sich nicht, sagen wir dir das vor dem Angebot.
Entweder wir bauen die Lösung und binden sie an das an, was schon da ist. Oder dein Team setzt selbst um, und wir zeigen ihm, wie es mit KI arbeitet. Beides ist möglich, und wir sagen dir, was in deinem Fall günstiger ist, auch wenn das gegen den größeren Auftrag spricht.
Nicht jeder Betrieb braucht einen Berater. Manchmal fehlt nur eine Entscheidung, und die kann niemand von außen treffen.
Viele kostenlose Gespräche enden mit einem Angebot. Unser Analysegespräch endet mit einer Einschätzung, die auch dann etwas wert ist, wenn du sie einem anderen Anbieter vorlegst.
Drei Ansatzpunkte, die zu deiner Datenlage passen, in der Reihenfolge, in der wir sie angehen würden. Zu jedem erklären wir in einem Satz, warum wir genau diesen Ablauf vorschlagen.
Wir rechnen Häufigkeit mal heutige Bearbeitungszeit und stellen die geschätzten Kosten für Bau und Betrieb dagegen. Lohnt sich der Ablauf nicht, steht das drin. Genau deshalb ist die Einschätzung etwas wert.
Fast immer gibt es einen Schritt, für den du niemanden brauchst: eine Einstellung ändern, eine Doppelerfassung abschaffen, eine Software freigeben, die du schon bezahlst. Der steht mit drin, obwohl er uns nichts einbringt.
Möglich ist das, weil wir nach der Beratung selbst bauen. Den Code schreibt bei uns die KI, wir prüfen ihn. Dadurch rechnen sich für einen Betrieb mit dreißig Mitarbeitern Lösungen, die vor wenigen Jahren nur für Konzerne bezahlbar waren. Wir müssen also kein Vorhaben künstlich groß rechnen, damit es sich für uns lohnt.
Der erste Schritt ist kostenlos und bleibt es. Was danach kommt, hängt vom Umfang ab.
Tagessätze, Stundensätze und Beratungspakete nennen wir hier nicht, weil der Aufwand davon abhängt, wie viele Abläufe aufgenommen werden und ob am Ende eine Umsetzung folgt.
Das Analysegespräch dauert 45 Minuten, kostet nichts und endet mit einer schriftlichen Einschätzung. Weitere Arbeit entsteht nur, wenn du sie ausdrücklich beauftragst. Für den nächsten Schritt bekommst du ein Angebot mit Festpreis.
Woraus sich der Preis zusammensetzt, steht auf der Seite Investition.
Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir im Umkreis von etwa 60 Kilometern in den Betrieb, darin liegen unter anderem Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. Außerhalb der Region arbeiten wir vollständig aus der Ferne, unsere Kunden sitzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wer speziell nach der Region sucht, findet mehr auf der Seite KI-Agentur Stuttgart, dort stehen auch die unabhängigen Anlaufstellen im Raum Stuttgart. Die Leistung im Detail steht unter KI-Beratung und für etwas größere Betriebe unter KI-Beratung Mittelstand. Wer selbst umsetzen will, findet den Weg unter KI-Empowerment. Zum Nachlesen: Wie du den passenden KI-Partner findest und KI im Mittelstand einführen.
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Sie prüft, welcher wiederkehrende Ablauf sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen mit deinen Zahlen durch und legt die Reihenfolge fest. Am Ende weißt du, welchen Ablauf du zuerst angehst, was er ungefähr kostet und was der nächste Schritt ist. Bei gerlinger.ai sieht sich dieselbe Person den Ablauf an und baut später die Lösung. Zwischen Beratung und Umsetzung wechselt der Ansprechpartner nicht.
Das Analysegespräch ist kostenlos, dauert 45 Minuten und endet mit einer schriftlichen Einschätzung. Was danach kommt, hängt vom Umfang ab. Für die Umsetzung bekommst du ein Angebot mit Festpreis. Tagessätze und Beratungspakete nennen wir nicht.
Entscheidend ist, wie oft der Ablauf vorkommt. Ein Betrieb mit zwölf Mitarbeitern, der jede Woche zwanzig Anfragen von Hand erfasst, spart mehr Zeit als ein Betrieb mit achtzig Mitarbeitern und drei Anfragen. Wir arbeiten mit Firmen von 10 bis 100 Mitarbeitern.
Wir bauen selbst. Wer nur berät, muss die Lösung nicht selbst bauen und schätzt den Aufwand deshalb leicht zu niedrig. Den Code schreibt bei uns die KI, wir prüfen ihn. Deshalb können wir auch für kleine Betriebe Lösungen bauen, die früher nur für größere Häuser bezahlbar waren.
Ja. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern kommen wir für den Auftakt und für Workshops in den Betrieb, also unter anderem nach Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. Danach arbeiten wir über Video und Telefon zusammen.
Dann steht das in der Einschätzung. Wir stellen Häufigkeit und Bearbeitungszeit den Kosten für Bau und Betrieb gegenüber. Geht die Rechnung nicht auf, sagen wir dir das vor dem Angebot. Häufig gibt es dann trotzdem einen Schritt, für den du niemanden brauchst, und auch der steht mit drin.
In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen am meisten Arbeit abnimmt. Ehrlich, ohne Folien.
Analysegespräch buchen