Analysegespräch buchenStart / Individualsoftware Kosten für kleine Unternehmen
Was Individualsoftware für ein kleines Unternehmen kostet, bestimmen vier Posten.
Was Individualsoftware für ein kleines Unternehmen kostet, hängt am Ablauf, den sie abbilden soll. Zur Einordnung: Firmen mit weniger als fünf Beschäftigten gaben 2024 im Schnitt knapp 10.000 Euro für ihre gesamte Digitalisierung aus, digital aktive Mittelständler rund 25.000 Euro.
45 Minuten, kostenlos. Wenn eine Standardsoftware dein Problem löst, sagen wir das und bauen nichts.
Seit 2007: über 200 Kunden, über 500 Projekte.
So viel geben kleine Unternehmen heute für Digitalisierung aus.
Diese Zahlen sind keine Preisliste. Sie zeigen aber, wie viel Firmen deiner Größe im Jahr für Digitalisierung ausgeben.
KfW-Digitalisierungsbericht Mittelstand 2025, veröffentlicht im April 2026, Datenbasis KfW-Mittelstandspanel, Bezugsjahr 2024. Die Werte umfassen alle Digitalisierungsausgaben eines Jahres. Der Stundensatz stammt aus dem Freelancer-Kompass 2026, Befragung von rund 5.400 Nutzern zwischen November 2025 und Februar 2026.
Individualsoftware lohnt sich an genau einer Stelle.
Nämlich dort, wo du anders arbeitest als andere und genau damit dein Geld verdienst. Überall sonst ist Standardsoftware günstiger.
Eigene Software lohnt sich, wenn
- der Ablauf typisch für deine Firma ist und kein Standardprodukt ihn abbildet
- Mitarbeiter dieselben Daten in mehrere Systeme tippen
- ihr eine Standardsoftware nur noch mit Umwegen benutzt
- der Ablauf so oft vorkommt, dass sich der Bau rechnet
- die Daten bereits digital vorliegen
Standardsoftware ist günstiger, wenn
- es um Angebot, Rechnung, Buchhaltung oder Zeiterfassung geht
- der Ablauf branchenüblich ist
- niemand im Betrieb den Ablauf beschreiben kann
- die Anforderung sich noch jeden Monat ändert
- es nur um eine fehlende Auswertung geht
Vier Posten machen den Preis aus.
Wer einen Preis nennt, ohne diese vier Posten zu kennen, rät. Alle vier klären wir in einem Termin.
- 01
Der Zustand der Daten
Liegen die Daten sauber in einem System, ist das Routine. Sind sie über Postfach, Tabellen und ein Altsystem ohne Schnittstelle verstreut, ist das Zusammenführen der größere Teil des Projekts.
- 02
Die Zahl der Schnittstellen
Jede Verbindung zu Warenwirtschaft, Shop, Kundenverzeichnis oder Buchhaltung muss gebaut und getestet werden.
- 03
Die Ausnahmen im Ablauf
Der Normalfall ist günstig. Jeder Sonderfall kostet, und in kleinen Firmen gibt es davon oft mehr als gedacht, weil vieles auf Zuruf läuft.
- 04
Der laufende Betrieb
Server, Zugänge, Wartung und Weiterentwicklung. Diese Kosten gehören vor dem Start in die Rechnung, sonst überraschen sie im zweiten Jahr.
Unser Preis für ein kleines Unternehmen.
Wir fangen mit einem klar abgegrenzten Baustein an und bauen nur, was du wirklich brauchst.
Der Preis hängt vor allem von zwei Dingen ab: Wie viele Nutzergruppen arbeiten damit, etwa Mitarbeiter, Kunden und Verwaltung? Und an wie viele vorhandene Systeme dockt die Anwendung an? Eine Preisliste gibt es hier nicht: Ohne deine Abläufe zu kennen, wäre jede Zahl geraten. Was ein Projekt bei uns mindestens kostet, steht auf der Seite Investition.
- Festpreis für den vereinbarten Umfang
- Preistreiber: Nutzergruppen und Schnittstellen
- laufend: Server und KI, je nach Nutzung
Den Code schreibt bei uns die KI, wir prüfen ihn. Dadurch brauchen wir weniger Arbeitszeit, und für kleine Firmen rechnet sich Software, die bisher zu teuer war.
Quelltext und Zugänge bekommst du bei der Übergabe. Für den Code fällt keine laufende Lizenzgebühr an.
Klein anfangen ist der günstigere Weg.
Ein einzelner Ablauf, der funktioniert und sich rechnet, überzeugt dein Team mehr als ein großes Projekt, von dem ein Jahr lang niemand etwas sieht. Deshalb fangen wir klein an. Erste Ergebnisse siehst du meist innerhalb von vier Wochen.
Was gebaut wird, steht unter Web-Apps. Ob überhaupt gebaut werden sollte, klärt das Analysegespräch. Wovon der Preis abhängt, steht unter Investition.
Häufige Fragen zu den Kosten von Individualsoftware.
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Was kostet Individualsoftware für ein kleines Unternehmen?
Der Preis ergibt sich aus dem Zustand der Daten, der Zahl der Schnittstellen, den Ausnahmen im Ablauf und dem laufenden Betrieb. Zur Einordnung: Unternehmen mit weniger als fünf Beschäftigten gaben laut KfW Research 2024 im Schnitt knapp 10.000 Euro für ihre gesamte Digitalisierung aus, digital aktive Mittelständler rund 25.000 Euro.
Ab wann lohnt sich eine Eigenentwicklung gegenüber Standardsoftware?
Dann, wenn der Ablauf typisch für deine Firma ist, kein Standardprodukt ihn abbildet und er so oft vorkommt, dass sich der Bau rechnet. Für Angebot, Rechnung, Buchhaltung und Zeiterfassung ist Standardsoftware fast immer günstiger.
Was kostet die Software im laufenden Betrieb?
Server, Zugänge zu Diensten, Wartung und Weiterentwicklung laufen monatlich mit. Wie hoch der Betrag ist, hängt von der Nutzung ab. Wir nennen dir diese Kosten vor dem Start, zusammen mit der Preisspanne.
Was bekomme ich am Ende?
Quelltext und Zugänge bekommst du bei der Übergabe. Für den Code fällt keine laufende Lizenzgebühr an. Das ist der wesentliche Unterschied zu einem Abo, bei dem die Kosten mit jedem zusätzlichen Nutzer weiterlaufen.
Können wir auch eine bestehende Software erweitern?
Oft ja, und das ist meistens günstiger. Ob es geht, hängt daran, ob die vorhandene Software eine Schnittstelle hat und ob der Anbieter Änderungen zulässt. Das prüfen wir vor dem Angebot.
Kostenloses Analysegespräch
45 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch. Danach weißt du, ob sich eine eigene Lösung rechnet und was sie ungefähr kostet.