Start / KI-Angebotserstellung
KI-Angebotserstellung heißt, dass aus der Aufnahme auf der Baustelle ein fertiger Entwurf wird. Sprachnotiz und Aufmaß werden zu Positionen, und die Preise kommen aus deinen früheren Angeboten. Den Text setzt die KI aus deinen eigenen Bausteinen zusammen. Wir bauen das für Firmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern aus Handwerk, Handel und Industrie. Kalkuliert wird weiter im Betrieb: Die KI trägt die Zahlen zusammen, sie erfindet sie nicht.
45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern um Backnang kommen wir für den Auftakt in den Betrieb, sonst läuft alles per Video.
Seit 2007: über 200 Kunden, über 500 Projekte.
TÜV-zertifiziert in Verkaufspsychologiedamit deine Lösung auch bei Kunden ankommtAufmaß nehmen dauert eine halbe Stunde. Das Angebot kostet den ganzen Abend: Positionen aus dem Kopf zusammensuchen, im alten Angebot von vorletztem Jahr nachschauen, was der Quadratmeter damals gekostet hat, Materialpreise prüfen, den Text formulieren. Und zwei Wochen später merkst du, dass niemand nachgefasst hat.
KI-Angebotserstellung nimmt dir die Zuarbeit ab. Die Entscheidung bleibt bei dir. Aus Sprachnotiz, Foto und Aufmaß entsteht ein Leistungsverzeichnis. Passende Positionen schlägt die KI aus deinen früheren Angeboten vor, die Preise holt sie aus deinem eigenen Bestand, den Begleittext baut sie aus deinen Formulierungen. Freigeben muss immer ein Mensch.
Die Kalkulation bleibt beim Meister. Zuschlagssätze, Risiko, Erschwernis und der Blick auf den Kunden sind Erfahrung, kein Rechenweg, den eine KI aus alten Dateien ableiten könnte.
Wenn deine Handwerkersoftware Angebote schon aus Textbausteinen und Preislisten baut, sagen wir das und bauen nichts daneben.
Wer jetzt anfängt, kann mit seinen Angeboten schneller sein als Betriebe, die weiter abends von Hand tippen. Gleichzeitig sind die Auftragsbücher dünner geworden, und damit zählt jedes Angebot, das rechtzeitig beim Kunden liegt.
der Firmen ab 20 Beschäftigten schöpfen das Potenzial von KI überhaupt nicht aus
Bitkom, 14. September 2026der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten nutzen überhaupt KI
Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025betrug die Kapazitätsauslastung im Handwerk im 2. Quartal 2026
ZDH-Kurzbericht Konjunktur, 28. August 2026Der erste Wert stammt aus einer Bitkom-Befragung von 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, veröffentlicht am 14. September 2026. Der zweite Wert kommt aus der amtlichen Erhebung des Statistischen Bundesamtes zur Nutzung von KI-Technologien nach Beschäftigtengrößenklassen, Berichtsjahr 2025; über alle Unternehmen ab 10 Beschäftigten liegt der Anteil bei 26 Prozent. Die beiden Erhebungen haben damit unterschiedliche Grundgesamtheiten und lassen sich nicht direkt verrechnen. Der dritte Wert stammt aus dem ZDH-Kurzbericht zum 2. Quartal 2026, der auf den Konjunkturbefragungen ausgewählter Handwerkskammern beruht. Dass die Auftragsbücher dünner geworden sind, zeigt dort der Auftragsbestandsindikator: Er lag im Frühjahr 2025 bei minus 3 Punkten und liegt jetzt bei minus 15 Punkten. Die durchschnittliche Auftragsreichweite liegt mit 8,7 Wochen dagegen in etwa auf dem Niveau des Vorjahreszeitraums von 8,6 Wochen.
Alle fünf haben dasselbe Muster: Die Angaben liegen schon im Betrieb, in alten Angeboten, in Preislisten, im Kopf des Meisters. Heute trägt ein Mensch sie abends von Hand zusammen.
Du sprichst auf dem Rückweg vom Termin ins Handy: 18 Quadratmeter Bad, alte Fliesen raus, Estrich prüfen, neue Dusche bodengleich, Elektro für zwei Steckdosen versetzen. Daraus entsteht eine gegliederte Liste mit Titeln, Positionen und Mengen. Fotos vom Aufmaßblatt oder vom Raum kommen dazu und werden mit ausgelesen. Was unklar bleibt, steht als offene Frage ganz oben, damit es niemand übersieht.
Für jede Zeile schlägt das System Positionen vor, die du schon einmal angeboten hast, mit dem damaligen Wortlaut und dem damaligen Aufbau. Dazu zeigt es, aus welchem Angebot der Vorschlag stammt. So siehst du sofort, ob die Position aus einem vergleichbaren Auftrag kommt oder aus einem Sonderfall, den du nicht wiederholen willst.
Einheitspreise kommen aus deiner Preisliste, aus Lieferantenkatalogen und aus vergleichbaren Angeboten der letzten Jahre, jeweils mit Datum und Fundstelle. Wo kein Wert vorliegt, bleibt das Feld leer und wird markiert. Ein geschätzter Preis ohne Herkunft ist in einem Angebot gefährlicher als eine Lücke, die jemand sieht.
Das Begleitschreiben, die Zahlungsbedingungen, der Hinweis auf Bauseitleistungen und die Bindefrist stehen bei dir längst irgendwo. Der Entwurf setzt sie zusammen und passt sie an den Fall an. Wenn der Kunde eine günstigere Variante will, entsteht sie als zweite Fassung neben der ersten, statt die erste zu überschreiben.
Nach einer festgelegten Frist geht eine Erinnerung raus, in deinem Ton, mit Bezug auf das Angebot. Antwortet der Kunde, landet die Antwort am Vorgang. Parallel entsteht eine Auswertung: wie viele Angebote raus sind, wie viele angenommen wurden, bei welchen Gewerken und in welchen Preisklassen. Viele Betriebe kennen ihre Angebotsquote nicht, dabei hilft sie bei der Preisgestaltung. Eine Erinnerung zu einem laufenden Angebot ist dabei etwas anderes als werbliches Nachfassen: Sobald die Nachricht für weitere Leistungen wirbt, gilt § 7 Absatz 2 Nummer 2 UWG, der auch für E-Mail grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung verlangt. Für Bestandskunden gibt es dazu die Ausnahme in § 7 Absatz 3 UWG, die aber vier Voraussetzungen gleichzeitig verlangt: Du hast die Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung vom Kunden erhalten, du bewirbst damit nur eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, der Kunde hat nicht widersprochen, und er wird bei der Erhebung der Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich auf sein Widerspruchsrecht hingewiesen. Deine interne Freigabe ersetzt die Erlaubnis des Empfängers nicht. Wir halten fest, worauf du den Versand stützt und wie widersprochen werden kann, bevor die erste Erinnerung rausgeht. Die rechtliche Bewertung trifft dein Anwalt.
Für diese Abläufe haben wir noch keine öffentlichen Referenzen. Deshalb beschreiben wir hier, wie wir bauen, und zeigen keine Fallstudien.
Das ist der Grund, warum am Ende immer ein Mensch prüft. Wer ein Angebot abgibt, ist daran im Regelfall gebunden. Ein falscher Einheitspreis in einer automatisch erzeugten Position kann dich deshalb teuer zu stehen kommen: Nimmt der Kunde an, musst du im Regelfall zu diesem Preis liefern.
Nach § 145 BGB ist gebunden, wer einem anderen die Schließung eines Vertrags anträgt, es sei denn, er hat die Gebundenheit ausgeschlossen. Genau dafür stehen Zusätze wie freibleibend oder unverbindlich im Angebot. Wie lange die Bindung läuft, regeln die §§ 146 bis 148 BGB: Ohne eigene Frist gilt der Zeitraum, in dem der Anbietende die Antwort unter regelmäßigen Umständen erwarten darf. Setzt du selbst eine Frist, kann nur innerhalb dieser Frist angenommen werden. Endgültig ist ein Zahlendreher damit nicht in jedem Fall: Nach § 119 Absatz 1 BGB kann anfechten, wer sich über den Inhalt seiner Erklärung geirrt oder eine Erklärung dieses Inhalts überhaupt nicht abgeben wollte. Das hat aber Voraussetzungen und Folgen. Die Anfechtung muss nach § 121 BGB unverzüglich erfolgen, nachdem du vom Grund erfahren hast, und nach § 122 BGB musst du den Schaden ersetzen, den der Kunde erleidet, weil er auf das Angebot vertraut hat. Ein reiner Irrtum in der Kalkulation, der im Angebot selbst nicht zu sehen ist, berechtigt nach der Rechtsprechung regelmäßig nicht zur Anfechtung. Die Regel bleibt also: Was raus ist, gilt. Verlassen kannst du dich nur auf die Prüfung vor dem Versand.
Wer Verbrauchern Leistungen anbietet oder als Anbieter gegenüber Verbrauchern unter Angabe von Preisen wirbt, hat nach § 3 PAngV die Gesamtpreise anzugeben. Gesamtpreis ist nach § 2 PAngV der Preis einschließlich Umsatzsteuer und sonstiger Preisbestandteile. Wird der Preis aufgegliedert, muss der Gesamtpreis hervorgehoben werden. Ob das Anbieten im Sinne der Verordnung auch das einzeln ausgehandelte Angebot erfasst, ist umstritten. Spätestens in der Werbung mit Preisen, und nach verbreiteter Auffassung auch im Angebot an Privatkunden, heißt das: Die Bruttosumme muss gut sichtbar sein. Nettopositionen mit einem Steuerhinweis im Kleingedruckten reichen nicht.
Beim Kostenanschlag nach § 649 BGB gilt: Ist der Anschlag dem Vertrag zugrunde gelegt worden, hat der Unternehmer keine Gewähr für die Richtigkeit übernommen und zeigt sich, dass das Werk ohne eine wesentliche Überschreitung nicht ausführbar ist, kann der Besteller kündigen. Der Unternehmer bekommt dann nur den Anspruch aus § 645 Abs. 1 BGB. Absatz 1 greift damit erst ab dem Vertrag, nicht schon beim Angebot. Wichtig für den Alltag: Absatz 2 verlangt, dass du eine solche Überschreitung unverzüglich anzeigst. Und § 632 Abs. 3 BGB stellt klar, dass ein Kostenanschlag im Zweifel nicht zu vergüten ist.
Quellen im Wortlaut: § 145 BGB, § 146 BGB, § 147 BGB, § 148 BGB, § 119 BGB, § 121 BGB, § 122 BGB, § 632 BGB, § 649 BGB, § 2 PAngV, § 3 PAngV und § 7 UWG, abgerufen am 10. September 2026. Zwei Punkte, bei denen im Netz oft Falsches steht: Der Kostenanschlag steht seit der Reform des Bauvertragsrechts zum 1. Januar 2018 in § 649 BGB, nicht mehr in § 650 BGB; dort steht heute der Werklieferungsvertrag. Und das Gesetz nennt für die Überschreitung keine Prozentzahl, es spricht von einer wesentlichen Überschreitung. Eine feste Grenze von 15 oder 20 Prozent stammt aus der Rechtsprechung, im Gesetz steht sie nicht. Das hier ist keine Rechtsberatung: Für deinen Fall entscheidet dein Anwalt.
Die Rechnung ist einfach: wie viele Angebote du im Monat schreibst, wie lange eines heute dauert und wie viel Zeit die KI davon einspart. Rechnet es sich nicht, sagen wir dir das vor dem Angebot.
Die Reihenfolge entscheidet über die Kosten. Erst nutzt du die Branchensoftware für die Kernabläufe. Dann ergänzen wir einzelne KI-Bausteine, und eigene Software bauen wir nur, wo beides nicht passt.
Stammdaten, Artikel, Leistungsverzeichnisse, Aufmaß, Rechnung, Nachkalkulation und die Schnittstelle zur Buchhaltung sind gelöste Probleme. Dafür gibt es etablierte Branchenprogramme, und für einen Betrieb sind sie fast immer günstiger als jede Eigenentwicklung.
Dort, wo die Branchensoftware endet, beginnt die Handarbeit: die Sprachnotiz von der Baustelle, das Foto vom Aufmaßblatt, die Suche nach dem Preis von vorletztem Jahr, das Nachfassen. Genau diese Lücken schließen wir, ohne dein bestehendes System umzubauen.
Erst wenn ein Ablauf für deinen Betrieb typisch ist und keine Standardlösung ihn abbildet, lohnt sich eine eigene Web-App. Typisch sind Konfiguratoren, mit denen der Kunde seinen Auftrag selbst zusammenstellt, und Dashboards über mehrere Systeme hinweg.
Den Code schreibt bei uns die KI, wir prüfen ihn. Dadurch rechnen sich Lösungen, die für einen kleinen Betrieb bisher zu teuer waren. Was als einzelner Ablauf beginnt, wächst über die Jahre zu einem zusammenhängenden System.
Im kostenlosen Analysegespräch schauen wir uns einen typischen Monat in deinem Betrieb an und rechnen mit deinen Zahlen: wie viele Anfragen hereinkommen, wie viele Angebote daraus werden, wie lange eines dauert und was heute liegen bleibt. Danach bekommst du eine schriftliche Einschätzung mit den drei sinnvollsten Ansatzpunkten.
Weiter geht es je nach Fall mit einer Automation, einer KI-Lösung wie Dokumentenerkennung oder Wissensdatenbank oder einer eigenen Web-App. Für Handwerksbetriebe gibt es eine eigene Seite zu KI im Handwerk, den Überblick über alle Abläufe findest du unter KI-Automatisierung. Wer erst einmal Ideen sammeln will, findet in den 50 KI-Abläufen die Aufgaben nach Abteilung sortiert, und zum Einstieg im Team passt die KI-Schulung für Mitarbeiter. Was ein Vorhaben ungefähr kostet, steht auf der Seite Investition.
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Ein Ablauf, bei dem aus deiner Aufnahme vor Ort ein Angebotsentwurf entsteht: Sprachnotiz, Foto oder Aufmaßblatt werden zu einem Leistungsverzeichnis, Positionen und Preise schlägt die KI aus deinem eigenen Bestand vor, der Begleittext kommt aus deinen Bausteinen. Der Entwurf geht dann an einen Menschen, der kalkuliert, prüft und freigibt. Die KI nimmt dir das Zusammensuchen ab, die Entscheidung bleibt bei dir.
Nach dem Ortstermin sprichst du ins Handy, was gemacht werden soll, und fotografierst das Aufmaßblatt. Daraus entsteht eine gegliederte Positionsliste mit Mengen. Zu jeder Position schlägt das System eine Formulierung und einen Einheitspreis aus einem früheren Angebot vor und zeigt, aus welchem. Unklare Stellen stehen als offene Fragen oben. Du ergänzt Zuschläge, schätzt das Risiko ein und gibst das Angebot frei. Danach läuft das Nachfassen automatisch.
Nein, und wir bauen das auch nicht so. Ein Angebot ist nach § 145 BGB eine bindende Willenserklärung: Nimmt der Kunde an, steht der Vertrag zu diesen Preisen. Deshalb gibt bei uns immer ein Mensch frei, bevor etwas hinausgeht. Bis dahin kann ein Agent viel übernehmen: aufnehmen, zuordnen, vorschlagen, erinnern.
Aus deinem Bestand: Preisliste, Lieferantenkataloge und deine früheren Angebote. Zu jedem Vorschlag steht dabei, woher der Wert stammt und von wann er ist. Wo nichts vorliegt, bleibt das Feld leer und wird markiert. Marktpreise aus dem Internet oder geschätzte Werte kommen nicht in ein Angebot, das dich bindet.
Ein Festpreis steht. Ein Kostenanschlag nach § 649 BGB ist eine Schätzung, für deren Richtigkeit du keine Gewähr übernommen hast. Ist er dem Vertrag zugrunde gelegt worden und zeigt sich, dass das Werk nur mit einer wesentlichen Überschreitung ausführbar ist, kann der Besteller kündigen. Die Überschreitung musst du nach Absatz 2 unverzüglich anzeigen. Eine feste Prozentgrenze nennt das Gesetz nicht. Für deinen Fall entscheidet dein Anwalt, das hier ist keine Rechtsberatung.
Ja, das Muster ist dasselbe. Im Handel geht es um Anfragen mit wechselnden Stücklisten, Staffelpreisen und Lieferzeiten, in der Industrie um Anfragen mit Zeichnungen, Varianten und Rüstzeiten. Unterschiedlich ist nur, wo die Preise gepflegt werden und wie viele Ausnahmen es gibt. Im Handwerk ist die Zeitersparnis oft am größten, weil Angebote dort meist nach Feierabend entstehen.
Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, in welchem Zustand deine alten Angebote und Preislisten sind und wie viele Ausnahmen der Ablauf kennt. Deshalb steht hier keine Pauschale. Nach dem kostenlosen Analysegespräch bekommst du ein Angebot mit Festpreis und eine Schätzung der laufenden Kosten für Server und Modelle.
In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen am meisten Arbeit abnimmt. Ehrlich, ohne Folien.
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