Start / KI-Schulung für Mitarbeiter
Eine KI-Schulung für Mitarbeiter ist seit dem 2. Februar 2025 nicht mehr nur eine gute Idee: Artikel 4 des EU AI Act verlangt von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, Maßnahmen, die die KI-Kompetenz der Menschen unterstützen, die damit arbeiten. Die Vorschrift ist bewusst offen gehalten, ein Mindestniveau oder ein Zertifikat schreibt sie nicht vor. Wer sein Team wirklich befähigt, erfüllt sie deshalb ohnehin. gerlinger.ai schult Mitarbeiter, Führungskräfte und Betriebsräte an ihren eigenen Aufgaben, nicht an Beispielen aus der Folienmappe.
45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Die schriftliche Einschätzung gehört dir, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.
Auswahl aus über 200 Projekten seit 2007, überwiegend Handel und E-Commerce.
TÜV Rheinland geprüftVerkaufspsychologie-Expert:in, ID 0217464581Nach einem Vortrag wissen alle, dass es KI gibt. Nach einer Schulung hat jeder Teilnehmer eine Aufgabe aus seinem eigenen Alltag mit KI gelöst und weiß, wo er ihr nicht trauen darf.
Eine KI-Schulung für Mitarbeiter vermittelt drei Dinge: was die Werkzeuge im eigenen Arbeitsalltag können, wo ihre Grenzen liegen, und welche Regeln im Betrieb dafür gelten. Gearbeitet wird an echten Aufgaben aus der eigenen Abteilung, mit den Daten und Dokumenten, die ohnehin auf dem Tisch liegen.
Wir schulen nicht mit Angst. Der EU AI Act ist ein Grund für den Termin, aber er ist kein Verkaufsargument. Wer nur eine Unterschrift für die Akte will, ist bei uns falsch.
Aus jeder Schulung fällt ein Nebenprodukt ab: die Liste der Abläufe, bei denen die Teilnehmer selbst den größten Hebel sehen.
Die Vorschrift steht seit dem 2. Februar 2025 in Kraft und gilt für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist dabei jedes Unternehmen, das KI im eigenen Haus einsetzt, auch wenn es nur ein Chatwerkzeug im Marketing ist.
Grundlage: Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 4, anwendbar seit dem 2. Februar 2025, geändert durch die Verordnung (EU) 2026/1744 mit Wirkung zum 27. Juli 2026. Dass kein bestimmtes Niveau und keine verpflichtende Schulung vorgeschrieben sind, stellt die Europäische Kommission in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz vom 27. Juli 2026 ausdrücklich klar. Dort steht ebenfalls, dass die Regeln zu Aufsicht und Durchsetzung seit dem 3. August 2026 gelten und die nationalen Marktüberwachungsbehörden dafür zuständig sind. Fragen und Antworten der EU-Kommission zur KI-Kompetenz. Eine rechtliche Bewertung für deinen Betrieb ist das nicht, die gehört zu deinem Anwalt.
Dieselbe Veranstaltung für alle spart einen Termin und verfehlt zwei Gruppen. Wer entscheidet, wer mitbestimmt und wer täglich damit arbeitet, hat unterschiedliche Fragen.
Die Menschen, die täglich damit arbeiten, brauchen Übung statt Theorie. Sie bringen eigene Aufgaben mit: ein Angebot, eine Kundenmail, eine Auswertung, ein Protokoll. Am Ende hat jeder Teilnehmer etwas gelöst, das er am nächsten Tag wieder braucht, und weiß, welche Angaben er auf keinen Fall in ein fremdes Werkzeug tippt.
Führungskräfte müssen weniger bedienen und mehr entscheiden: Welcher Ablauf lohnt sich zuerst, was darf freigegeben werden, wo bleibt ein Mensch verantwortlich, und wie erkennt man ein Vorhaben, das sich nicht trägt. Dazu gehört die Frage, was Artikel 4 für die eigene Verantwortung bedeutet und wer im Haus sie trägt.
Ein Betriebsrat hat bei der Einführung von KI eigene Beteiligungsrechte und braucht dafür ein eigenes Verständnis der Werkzeuge, nicht die Zusammenfassung der Geschäftsführung. Wir schulen Gremien getrennt, wenn das gewünscht ist, und beantworten dabei auch die Fragen, die im gemeinsamen Termin niemand stellt.
Eine Schulung wirkt nur, wenn danach klar ist, was erlaubt ist. Deshalb gehört zu jeder Schulung ein kurzer schriftlicher Rahmen: welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten hineindürfen, wer bei Zweifeln entscheidet. Zwei Seiten, die jeder liest, sind mehr wert als zwanzig, die niemand aufschlägt.
Die amtliche Zahl sagt, wie viele Unternehmen KI nutzen. Die Pflicht aus Artikel 4 knüpft genau daran an: Sobald im Haus jemand KI einsetzt, gilt sie.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz nach Beschäftigtengrößenklassen, Berichtsjahr 2025, veröffentlicht am 24. November 2025. Die Erhebung zählt Unternehmen ab 10 Beschäftigten. Wie viele davon ihre Mitarbeiter geschult haben, weist sie nicht aus, und wir haben dazu keine belastbare Zahl gefunden.
Wir kommen nicht mit einem fertigen Foliensatz. Vor dem Termin sammeln wir echte Aufgaben ein, im Termin wird daran gearbeitet, und danach steht auf Papier, was gilt.
Jeder Teilnehmer nennt vorab eine Aufgabe, die ihn jede Woche Zeit kostet. Daraus entsteht die Agenda. Ein Termin, in dem ein Monteur, eine Buchhalterin und der Vertrieb dasselbe Beispiel bearbeiten, ist für zwei von dreien verlorene Zeit.
Die Teilnehmer sitzen an ihren eigenen Rechnern und lösen ihre eigene Aufgabe. Wir gehen herum. Der Teil, der am meisten hängen bleibt, ist der, in dem eine KI eine überzeugend klingende falsche Antwort gibt und alle im Raum sehen, wie leicht man sie übersieht.
Erstens die Unterlagen mit Agenda, Inhalten und Teilnehmerliste, mit denen du deine Maßnahme nach Artikel 4 dokumentieren kannst. Zweitens die Liste der Abläufe, bei denen die Teilnehmer selbst den größten Hebel sehen. Die zweite Liste ist der Grund, warum bei uns fast jedes Projekt mit einer Schulung anfängt.
Die Kostenfrage wird meistens im selben Atemzug mit der Pflichtfrage gestellt. Deshalb steht sie hier.
Auf der Seite Investition steht die einzige Preisaussage der Website: Ein erstes abgegrenztes Vorhaben startet ab 4.500 € netto. Tagessätze, Preise pro Teilnehmer oder Pakete nennen wir hier bewusst nicht, weil sich der Aufwand nach der Zahl der Gruppen, der Vorbereitung je Abteilung und dem Umfang der schriftlichen Grundlage richtet.
Im kostenlosen Analysegespräch klären wir, wie viele Gruppen es braucht und ob Führungskräfte und Betriebsrat eigene Termine bekommen. Danach bekommst du eine feste Spanne für den nächsten Schritt.
Woraus sich der Preis zusammensetzt, steht auf der Seite Investition. Ob es für Weiterbildung in deinem Bundesland eine Förderung gibt, klärt deine zuständige Stelle, nicht wir.
Der Einstieg ist bei uns fast immer eine Schulung, und zwar nicht aus Höflichkeit: Danach kennen die Mitarbeiter die Werkzeuge, und wir kennen die Abläufe. Erst dann ist die Frage sinnvoll, was gebaut werden soll.
Die Leistung im Detail steht unter KI-Schulung. Wer Rechtliches im Zusammenhang nachlesen will, findet den Artikel KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 EU AI Act, was in eine interne Richtlinie gehört, unter KI-Richtlinie für Unternehmen, und für Gremien Betriebsrat und KI. Wer nach der Schulung selbst umsetzen will, findet den passenden Weg unter KI-Empowerment, wer bauen lassen will unter Automationen und KI-Lösungen. Vorlagen zum Mitnehmen liegen unter Downloads.
Deine Frage fehlt? Schreib uns, wir antworten innerhalb eines Werktags.
Artikel 4 des EU AI Act verlangt seit dem 2. Februar 2025 von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, dass sie Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz der Menschen zu unterstützen, die damit arbeiten. Seit der Änderung vom 27. Juli 2026 steht ausdrücklich im Gesetz, dass kein bestimmtes Kompetenzniveau garantiert werden muss. Betreiber ist jedes Unternehmen, das KI im eigenen Haus einsetzt. Eine Schulung in einem bestimmten Format schreibt die Vorschrift aber nicht vor, sie nennt das Ziel und überlässt den Weg dem Unternehmen.
Nein. Die Europäische Kommission stellt in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz vom 27. Juli 2026 ausdrücklich klar, dass kein bestimmtes Niveau vorgeschrieben ist und keine verpflichtenden Schulungen oder Zertifikate verlangt werden. Die Maßnahmen sollen zum Vorwissen der Menschen und zum Einsatzzweck der Systeme passen. Wer sein Team wirklich befähigt, erfüllt die Pflicht ohnehin.
Artikel 4 selbst enthält keine eigene Bußgeldvorschrift. Die Regeln zu Aufsicht und Durchsetzung des EU AI Act gelten seit dem 3. August 2026, zuständig sind die nationalen Marktüberwachungsbehörden. Praktisch relevanter ist der Alltag: Wer im Schadensfall nicht zeigen kann, dass die Mitarbeiter eingewiesen waren, steht schlechter da. Die rechtliche Bewertung für deinen Betrieb gehört zu deinem Anwalt.
Das hängt davon ab, wie viele Gruppen es braucht und wie viel Vorbereitung je Abteilung nötig ist. Auf der Seite Investition steht die einzige feste Aussage: Ein erstes abgegrenztes Vorhaben startet ab 4.500 € netto. Tagessätze oder Preise pro Teilnehmer nennen wir bewusst nicht. Nach dem kostenlosen Analysegespräch bekommst du eine feste Spanne für den nächsten Schritt.
Oft ja. Ein Gremium hat bei der Einführung von KI eigene Beteiligungsrechte und braucht dafür ein eigenes Verständnis der Werkzeuge statt der Zusammenfassung der Geschäftsführung. Wir schulen Betriebsräte auf Wunsch getrennt. Erfahrungsgemäß werden im getrennten Termin andere Fragen gestellt als im gemeinsamen.
Mitarbeiter üben an eigenen Aufgaben und lernen die Grenzen der Werkzeuge kennen. Führungskräfte entscheiden: welcher Ablauf zuerst drankommt, was freigegeben wird, wo ein Mensch verantwortlich bleibt und woran man ein Vorhaben erkennt, das sich nicht trägt. Dazu kommt die Frage, wer im Haus die Verantwortung nach Artikel 4 trägt.
Ja. Nach dem Termin bekommst du die Unterlagen mit Agenda, Inhalten und Teilnehmerliste sowie den kurzen schriftlichen Rahmen, welche Werkzeuge freigegeben sind und welche Daten hineindürfen. Damit lässt sich deine Maßnahme dokumentieren. Ein Zertifikat im Sinne einer amtlichen Prüfung ist das nicht, weil der EU AI Act ein solches auch nicht verlangt.
In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.
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