KI-Telefonassistent

Kein Anruf geht verloren. Kein Mitarbeiter wird mehr unterbrochen.

Dein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, beantwortet Fragen und bucht Termine direkt in deinen Kalender. Rund um die Uhr, ohne dass dein Team das Kerngeschäft unterbricht.

Rund um die Uhr erreichbar·Auf deinen Betrieb abgestimmt·Bucht Termine in deinen Kalender

Das Problem

Das Telefon klingelt. Und dein Kerngeschäft steht still.

01

Jeder Anruf reißt dich raus

Beim Kunden, auf der Baustelle, in der Behandlung: Wer rangeht, verliert den Faden. Wer nicht rangeht, verliert den Auftrag.

02

Nach Feierabend bleibt das Telefon stumm

Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten landen im Nichts. Viele Anrufer probieren es kein zweites Mal, sondern wählen direkt die nächste Nummer.

03

Ein Callcenter kennt deinen Betrieb nicht

Es nimmt zwar ab, aber ohne dein Wissen, deine Abläufe und deinen Ton. Und es kostet trotzdem jeden Monat.

Genau hier setzt ein KI-Telefonassistent an. Er nimmt jeden Anruf entgegen, ruhig und freundlich, und gibt dir und deinem Team die Zeit zurück.

Besonders stark bei hohem Anrufaufkommen:

HotellerieHandwerkArztpraxenKundenservice
Die Stimme

So klingt Erreichbarkeit, die nie schläft.

Eine natürliche Stimme, die zuhört, nachfragt und weiterhilft. Hier ein paar Anliegen, die dein Assistent an einem typischen Tag allein erledigt.

Termin gebucht: Heizungswartung, Donnerstag 14:00 UhrFrage beantwortet: Öffnungszeiten und Anfahrt erklärtAußerhalb der Zeiten: Rückruf für morgen früh notiert

Beispiele zur Veranschaulichung.

Was er übernimmt

Drei Dinge, die ab jetzt von allein laufen.

Nimmt jeden Anruf an

Nimmt jeden Anruf an

  • Rund um die Uhr, auch außerhalb der Geschäftszeiten
  • Beantwortet wiederkehrende Fragen sofort und freundlich
Bucht Termine direkt in deinen Kalender

Bucht Termine direkt in deinen Kalender

  • Sieht freie Slots in Echtzeit und bucht verbindlich
  • Bestätigung für den Anrufer per E-Mail
Übergibt sauber an dein Team

Übergibt sauber an dein Team

  • Leitet dringende Fälle an die richtige Person weiter
  • Notiert Rückrufe mit allen Details des Gesprächs
Was es bringt

Eine Stimme, die mitarbeitet, statt eine Stelle zu kosten.

Ein KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr im Dienst, ohne Krankheit, Urlaub oder Schichtzuschlag. Er ersetzt kein ganzes Team, nimmt ihm aber die Anrufflut ab und kann die Arbeit einer zusätzlichen Empfangskraft auffangen.

bis 60.000 €

Realistisches Einspar-Potenzial pro Jahr gegenüber einer zusätzlichen Vollzeitstelle im Empfang. Eine Größenordnung, kein Versprechen.

So läuft es

In wenigen Schritten einsatzbereit.

Von der ersten Idee bis zum ersten angenommenen Anruf begleiten wir dich Schritt für Schritt.

1

Wir lernen deinen Betrieb kennen

In einem gemeinsamen Gespräch schauen wir uns deine typischen Anrufe an, häufige Fragen und gewünschte Abläufe. Daraus entsteht der Gesprächsleitfaden für deinen Assistenten.

Ergebnis: ein Assistent, der klingt wie dein Betrieb.

2

Stimme und Kalender werden eingerichtet

Wir konfigurieren die Stimme, die Gesprächsführung und die Anbindung an dein Kalendersystem. Du hörst Testanrufe und gibst Feedback, bis alles sitzt.

3

Integration und Go-Live

Dein Assistent wird mit deiner Telefonnummer verbunden und geht live. Vom ersten Anruf an werden Termine gebucht und Informationen sauber an dein Team weitergeleitet.

4

Laufende Optimierung

Wir werten die Gespräche aus, verbessern die Erkennung und erweitern die Fähigkeiten. Dein Assistent wird Monat für Monat besser, ohne dass du etwas tun musst.

Häufige Fragen

Was du noch wissen willst

Partnerschaft statt Projekt

Du profitierst von jeder KI-Innovation.Automatisch.

KI verändert sich schneller als jede andere Technologie. Wer mit uns arbeitet, ist immer einen Schritt voraus.

Immer auf dem neuesten Stand

Wir beobachten den Markt und bringen relevante Verbesserungen direkt in dein Projekt ein.

Deine Lösung wächst mit

Was heute ein Chatbot ist, kann morgen automatisch Angebote schreiben.

Vorsprung statt Nachziehen

Du profitierst von Neuerungen, bevor deine Branche sie überhaupt kennt.

Offene Technologien

Wir wechseln Modelle, wenn bessere verfügbar sind. Kein Vendor Lock-in.

KI-Ready-Check buchen

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