Strukturiertes Datenformat für den standardisierten Austausch von Geschäftsdaten.
XML (Extensible Markup Language) ist ein textbasiertes Format zur strukturierten Darstellung von Daten. Im Geschäftsumfeld wird XML für standardisierte Datenformate wie XRechnung, DATEV-Export, EDI-Nachrichten und Schnittstellen zwischen ERP-Systemen verwendet. KI-Systeme können XML-Daten lesen, verarbeiten und erzeugen. XML verwendet eine hierarchische Baumstruktur mit Tags (ähnlich wie HTML), um Daten zu beschreiben und zu organisieren. Der Vorteil: XML ist sowohl von Menschen als auch von Maschinen lesbar und eignet sich daher als universelles Austauschformat zwischen unterschiedlichen Systemen und Unternehmen.
XML strukturiert Daten in einer verschachtelten Hierarchie aus Elementen, die durch öffnende und schließende Tags begrenzt werden. Jedes Element kann Attribute und Unterelemente enthalten. Ein XML-Schema (XSD) definiert die erlaubte Struktur und Datentypen, sodass beide Seiten eines Datenaustausches die gleiche Sprache sprechen. KI kann XML-Daten auf mehrere Weisen nutzen: Parser lesen die strukturierten Daten ein, KI-Modelle validieren, ergänzen oder transformieren die Inhalte, und anschließend werden die Ergebnisse wieder als valides XML ausgegeben. Das ist besonders bei der automatischen Verarbeitung von E-Rechnungen oder Katalogdaten wertvoll.
XML ist in vielen Geschäftsprozessen des deutschen Mittelstands verankert: elektronische Rechnungen (XRechnung), DATEV-Schnittstellen, BMEcat-Kataloge, GAEB-Ausschreibungen. KI kann XML-Daten automatisch verarbeiten, Plausibilitätsprüfungen durchführen und fehlende Informationen ergänzen. Seit dem 1. Januar 2025 sind in Deutschland E-Rechnungen im strukturierten Format (XRechnung/ZUGFeRD) für B2B-Transaktionen verpflichtend. KI hilft dabei, den Übergang reibungslos zu gestalten, indem sie PDF-Rechnungen automatisch in XML konvertiert und die Datenqualität sicherstellt.
Jannis Gerlinger ist Geschäftsführer der JANGER GmbH. Seit über 15 Jahren entwickelt er digitale Lösungen, erst im UX/UI Design und E-Commerce, heute mit dem Fokus auf sichere KI-Systeme für den Mittelstand. Mit seiner TÜV-Zertifizierung in Verkaufspsychologie verbindet er technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für Geschäftsprozesse.
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