# Was kostet eine KI-Beratung für kleine Unternehmen > Was eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen kostet: belegte Tagessätze, die BAFA-Förderung für KMU und woran der Preis in der Praxis wirklich hängt. Quelle: https://gerlinger.ai/was-kostet-ki-beratung-kleines-unternehmen Stand: 2026-09-20 ## Was eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen kostet: Tagessatz mal Tage, plus Förderung. Eine KI-Beratung wird in Deutschland üblicherweise nach Tagessätzen abgerechnet. Der durchschnittlich fakturierte Tagessatz im Consulting lag 2025 bei 1.300 Euro. Wie viele Tage anfallen, entscheidet der Umfang: ein einzelner Ablauf, eine Abteilung oder der ganze Betrieb. Für kleine und mittlere Unternehmen kommt die BAFA-Beratungsförderung infrage, die je nach Region einen Teil der Kosten übernimmt, sofern der Berater dort gelistet ist. Das erste Analysegespräch ist kostenlos. 45 Minuten, schriftliche Einschätzung, kein Verkaufsgespräch. Auswahl aus über 200 Projekten seit 2007, überwiegend Handel und E-Commerce. ### Der durchschnittliche Tagessatz im Consulting lag 2025 bei 1.300 Euro. Für die KI-Beratung im Besonderen gibt es keine eigene Erhebung. Der Verbandswert für Consulting insgesamt ist die einzige belegte Größe, an der du dich orientieren kannst. - **1.300 €** durchschnittlich fakturierter Tagessatz im Consulting (Quelle: BDU, 15. Dezember 2025, https://www.bdu.de/news/studie-honorare-im-consulting-2025-tagessaetze-leicht-ruecklaeufig/) - **700 €** Tagessatz auf Analysten-Ebene, Geschäftsführer und Partner liegen bei 1.600 Euro (Quelle: BDU, 15. Dezember 2025, https://www.bdu.de/news/studie-honorare-im-consulting-2025-tagessaetze-leicht-ruecklaeufig/) - **66 %** der Beratungen sagten, KI habe bisher keinen nennenswerten Einfluss auf ihre Honorare (Quelle: BDU, 15. Dezember 2025, https://www.bdu.de/news/studie-honorare-im-consulting-2025-tagessaetze-leicht-ruecklaeufig/) Studie „Honorare im Consulting 2025" des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen, Basis über 130 Consultingunternehmen. In derselben Studie geht die IT-Beratung mit minus 3 Prozent im Honorar zurück, der Gesamtmarkt mit minus 2 Prozent. Für Honorare speziell in der KI-Beratung gibt es in Deutschland keine Verbands- oder Marktforschungsstudie. ### Die BAFA-Förderung übernimmt einen Teil der Beratungskosten. Sie gilt für kleine und mittlere Unternehmen und ist nicht auf KI beschränkt. Antrag und Bedingungen laufen über das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, nicht über den Berater. #### Maximal 3.500 Euro förderfähig Förderfähig sind Honorar, Auslagen und Reisekosten, nicht die Umsatzsteuer. Der Höchstbetrag gilt je Beratung. - höchstens zwei Beratungen pro Jahr - höchstens fünf in der Laufzeit der Richtlinie #### 50 Prozent, maximal 1.750 Euro Dieser Satz gilt im Geltungsbereich der alten Bundesländer, dazu zählt Baden-Württemberg und damit die Region Stuttgart. - Zuschuss auf die förderfähigen Kosten - Antrag vor Beginn der Beratung #### 80 Prozent, maximal 2.800 Euro Gilt im Geltungsbereich der neuen Bundesländer samt der Regionen Lüneburg und Trier, ohne das Land Berlin und die Region Leipzig. - höherer Fördersatz - gleiche Obergrenze bei den Kosten Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Fassung vom 12. Dezember 2024. Die Richtlinie gilt längstens für Anträge, die bis zum 31. Dezember 2026 gestellt werden. Die Bedingungen im Einzelfall prüfst du am besten direkt beim BAFA. [Zur Programmseite des BAFA](https://www.bafa.de/DE/Wirtschaft/Beratung_Finanzierung/Unternehmensberatung/unternehmensberatung_node.html)Damit hier nichts Falsches entsteht: Wir sind selbst kein beim BAFA gelistetes Beratungsunternehmen. Die Förderung setzt voraus, dass über die Hälfte des Umsatzes aus entgeltlicher Unternehmensberatung stammt, dazu kommen Registrierung und Qualitätssicherung. Das trifft auf uns nicht zu, weil wir überwiegend umsetzen statt zu beraten. Die Förderung steht hier als Einordnung des Marktes, nicht als Angebot von uns. ### Vier Dinge bestimmen die Zahl der Tage. Der Tagessatz ist die kleinere Stellschraube. Der Umfang ist die größere, und über den entscheidest du mit. #### Wie viele Abläufe betrachtet werden Ein einzelner Ablauf ist an einem Tag aufgenommen. Eine ganze Abteilung braucht Gespräche mit mehreren Mitarbeitern und die Abstimmung untereinander. #### Wie viele Datenquellen im Spiel sind Jede Quelle will angesehen werden: Wo liegen die Angaben, wer darf darauf zugreifen, wie gut ist die Qualität. Das ist der Teil, der bei der Umsetzung später Geld spart. #### Ob eine Wirtschaftlichkeitsrechnung dazugehört Eine Empfehlung ohne Zahlen ist schnell geschrieben. Eine belastbare Rechnung braucht gestoppte Bearbeitungszeiten und eine Aufwandsschätzung für die Lösung. #### Ob die Umsetzung mitgeplant wird Wenn am Ende nicht nur ein Papier stehen soll, gehört der Lösungsentwurf dazu. Bei uns baut dieselbe Person danach die Lösung, deshalb ist dieser Teil kein doppelter Aufwand. ### Was es bei uns kostet. Der erste Schritt ist kostenlos und bleibt es. Was danach kommt, steht hier. Der erste Schritt kostet nichts. Was danach kommt, hängt davon ab, was die Einschätzung ergeben hat, und wird vorher als feste Summe vereinbart. Eine Paketliste steht hier bewusst nicht: Jede Zahl ohne Kenntnis deines Betriebs wäre geraten, und geratene Zahlen halten nicht. - Das Analysegespräch ist kostenlos und dauert 45 Minuten - Er endet mit einer schriftlichen Einschätzung, die dir gehört - Weitere Arbeit entsteht nur, wenn du sie ausdrücklich beauftragst Führt die Beratung zu einer Software oder einer Automatisierung, gilt dafür dieselbe Aussage wie überall auf dieser Website: Ein erstes abgegrenztes Vorhaben startet ab 4.500 € netto. Was in deinem Fall dazukommt, rechnen wir im Erstgespräch an deinen Zahlen aus. ### Der erste Schritt kostet nichts außer 45 Minuten. Im Analysegespräch prüfen wir Abläufe, Daten und Team und nennen dir die drei sinnvollsten Ansatzpunkte. Du bekommst die Einschätzung schriftlich, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten. Wie die Beratung weitergeht, steht unter [KI-Beratung](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung) und [KI-Beratung für den Mittelstand](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-beratung-mittelstand). Wenn dein Team es selbst können soll, ist [KI-Empowerment](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-empowerment) der passende Weg. Die Preistreiber stehen auf [Investition](https://gerlinger.ai/investition). ### Häufige Fragen zu den Kosten einer KI-Beratung. Deine Frage fehlt? [Schreib uns](mailto:hallo@gerlinger.ai), wir antworten innerhalb eines Werktags. #### Was kostet eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen? Abgerechnet wird üblicherweise nach Tagessätzen. Der durchschnittlich fakturierte Tagessatz im Consulting lag laut BDU 2025 bei 1.300 Euro, auf Analysten-Ebene bei 700 Euro und bei Geschäftsführern und Partnern bei 1.600 Euro. Wie viele Tage anfallen, hängt an der Zahl der betrachteten Abläufe, der Datenquellen und daran, ob eine Wirtschaftlichkeitsrechnung und ein Lösungsentwurf dazugehören. #### Gibt es eine Förderung für KI-Beratung? Die BAFA-Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" fördert Beratungen mit maximal 3.500 Euro förderfähigen Kosten. In den alten Bundesländern einschließlich Baden-Württemberg beträgt der Zuschuss 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro. Die Richtlinie gilt für Anträge bis zum 31. Dezember 2026. Der Antrag läuft über das BAFA und muss vor Beginn der Beratung gestellt werden. #### Warum steht hier keine eigene Preisliste? Weil jede Zahl ohne Kenntnis deines Betriebs geraten wäre. Das erste Analysegespräch ist kostenlos, und danach bekommst du eine feste Spanne für den klar abgegrenzten nächsten Schritt. #### Gibt es belastbare Zahlen speziell für KI-Beratung? Nein. In Deutschland existiert dazu keine Verbands- oder Marktforschungsstudie. Was im Netz an Tagessätzen für KI-Beratung kursiert, stammt von Vermittlungsplattformen und ist keine Erhebung. Belegbar ist nur der BDU-Wert für Consulting insgesamt. #### Was ist im kostenlosen Erstgespräch enthalten? 45 Minuten Gespräch, eine Bestandsaufnahme von Abläufen, Daten und Zuständigkeiten und eine schriftliche Einschätzung mit den drei größten Ansatzpunkten. Sie kann auch lauten, dass eine Standardsoftware oder vorerst gar keine Investition sinnvoller ist. ### Kostenloses Analysegespräch 45 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch. Danach weißt du, wo KI in deinem Unternehmen wirkt und was der nächste Schritt kostet.