# KI-Schulung Unternehmen: Praxis

> KI-Schulung für Unternehmen: Deine Mitarbeiter arbeiten an echten Aufgaben, lernen sichere Grenzen kennen und nehmen nutzbare Abläufe mit.

Quelle: https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-schulung
Stand: 2026-09-04

## KI-Schulung für Unternehmen: an echten Aufgaben statt an Folien.

Eine KI-Schulung für Unternehmen zeigt Mitarbeitern, wie sie künstliche Intelligenz sicher und sinnvoll einsetzen. Wir arbeiten mit euren Werkzeugen, euren Aufgaben und klaren Grenzen für Daten und Ergebnisse.

Für Mitarbeiter ohne Vorkenntnisse, Fachabteilungen und Führungskräfte. Entwicklerteams bekommen einen eigenen Claude-Code-Workshop.

### KI-Kompetenz entsteht, wenn Mitarbeiter selbst mit ihren Aufgaben arbeiten.

Allgemeine Prompt-Sammlungen helfen kurz. Hängen bleibt es erst, wenn jeder Teilnehmer an seiner eigenen Aufgabe sieht, wofür sich KI eignet, welche Daten im Haus bleiben müssen und wie er ein Ergebnis prüft.

Eine betriebliche KI-Schulung verbindet Grundlagen, praktische Anwendung und klare Sicherheitsregeln. Die Inhalte richten sich nach dem Wissen der Mitarbeiter, den genutzten Systemen und den Risiken ihrer Aufgaben.

- geeignete Aufgaben
- gute Arbeitsanweisungen
- Daten und Freigaben
- Ergebnisse kontrollieren

Es gibt keine Schulung, die für jedes Unternehmen passt. Deshalb sammeln wir vor dem Termin die Aufgaben aus den Bereichen, die teilnehmen, und bauen die Übungen daraus.

[Offizielle Fragen und Antworten der EU-Kommission zu KI-Kompetenz](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers)

### Nach der Schulung beherrschen die Mitarbeiter vier Dinge.

Das Ziel ist keine Begeisterung für jedes Werkzeug, sondern ein Arbeitsalltag, in dem jeder weiß, wofür er KI einsetzt und wie er das Ergebnis kontrolliert.

#### Welche Aufgabe für KI geeignet ist

Die Teilnehmer unterscheiden Routine, Recherche, Entwurf und Entscheidung und erkennen, wo menschliche Verantwortung bleiben muss.

#### Welche Informationen eingegeben werden dürfen

Wir übertragen eure internen Regeln auf konkrete Beispiele und klären, welche Daten in welches Werkzeug dürfen.

#### Wie ein brauchbarer Arbeitsauftrag entsteht

Die Mitarbeiter formulieren Ziel, Kontext, gewünschtes Ergebnis und Prüfmaßstab für eine Aufgabe aus ihrem eigenen Bereich.

#### Wie Ergebnisse geprüft werden

Wir zeigen, wie die Teilnehmer Quellen, Zahlen und Vollständigkeit prüfen und einschätzen, ob ein Ergebnis fachlich stimmen kann, bevor sie damit weiterarbeiten.

### Zwei Formate, je nach Ziel und Teilnehmerkreis.

Umfang und Übungen stimmen wir nach einem Vorgespräch auf die vorhandenen Werkzeuge und die tatsächlichen Aufgaben ab.

#### Praxis-Schulung am Nachmittag

- gemeinsame Grundlage für den sicheren Einsatz
- Übungen mit Aufgaben aus den Fachabteilungen
- Regeln für Daten und Kontrolle
- ein nutzbarer Ablauf je Teilnehmer
- offene Fragerunde

#### KI-Inhouse-Workshop als Arbeitstag

- mehrere Aufgaben gemeinsam auswählen
- Arbeitsabläufe direkt verbessern
- Prompts und Vorlagen im Team entwickeln
- Verantwortlichkeiten und nächste Schritte festhalten
- Ergebnisse am Ende gemeinsam prüfen

### Die Übungen kommen aus dem Betrieb, nicht aus einer Demo-Sammlung.

Vor dem Termin sammeln wir Aufgaben aus den teilnehmenden Bereichen. Daraus wählen wir Beispiele, die sich ohne vertrauliche Kundendaten sicher bearbeiten lassen.

#### Texte, Zusammenfassungen und Vorbereitung

Aus langen Dokumenten werden prüfbare Entwürfe, klare Aufgabenlisten oder Vorlagen für wiederkehrende E-Mails.

- E-Mails vorbereiten
- Dokumente strukturieren
- Besprechungen nachbereiten

#### Anfragen schneller einordnen

Mitarbeiter üben, Informationen zusammenzufassen, Antworten vorzubereiten und zu erkennen, welche Angabe in einer Anfrage noch fehlt.

- Anfragen sortieren
- Antwortentwürfe prüfen
- Wissen auffindbar machen

#### Ergebnisse kritisch bewerten

Führungskräfte lernen, welche Aufgaben sie an ein Werkzeug abgeben können und wo eine fachliche Prüfung, der Datenschutz oder das eigene Urteil nicht zu ersetzen sind.

- Grenzen erkennen
- Verantwortung klären
- nächste Schritte priorisieren

### Regeln vor der Schulung schaffen Sicherheit.

Wenn noch unklar ist, welche Aufgaben sich überhaupt eignen, klären wir das vorher im [KI-Ready-Check](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-readiness-check).

Für Entwickler und interne IT gibt es eine eigene [Claude Code Schulung](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/claude-code-schulung) mit Berechtigungen, Tests und Teamregeln.

### Häufige Fragen zur KI-Schulung.

Die rechtlichen Hinweise sind eine organisatorische Orientierung und keine Rechtsberatung.

#### Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Das beurteilt dein Anwalt, nicht wir. Was sich sagen lässt: Eine einheitliche Standardschulung für jedes Unternehmen schreibt die EU-KI-Verordnung nicht vor. Wir halten die Schulung, die rechtliche Einordnung für deinen Fall gehört in andere Hände.

#### Für wen eignet sich die KI-Schulung?

Die Schulung eignet sich für Mitarbeiter, Führungskräfte und Fachabteilungen, die KI im Arbeitsalltag einsetzen oder Ergebnisse beurteilen. Inhalte und Übungen trennen wir nach Vorkenntnissen und Aufgaben. Für Entwicklerteams gibt es einen eigenen Claude-Code-Workshop.

#### Welche Vorkenntnisse brauchen die Teilnehmer?

Für die allgemeine KI-Schulung sind keine Vorkenntnisse nötig. Wichtig sind konkrete Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsbereich. Wer bereits Werkzeuge nutzt, kann vorhandene Abläufe mitbringen und direkt verbessern.

#### Arbeitet ihr mit unseren echten Daten?

Wir arbeiten mit echten Aufgaben, aber nicht ungeprüft mit vertraulichen Daten. Vor dem Termin klären wir, welche Werkzeuge freigegeben sind und welche Informationen verwendet werden dürfen. Übungen können mit anonymisierten oder eigens vorbereiteten Beispieldaten stattfinden.

#### Was nehmen die Teilnehmer aus der Schulung mit?

Die Teilnehmer nehmen klare Einsatzgrenzen, einen Prüfablauf und mindestens eine bearbeitete Aufgabe aus ihrem Arbeitsalltag mit. Je nach Format entstehen zusätzlich gemeinsame Vorlagen, Prompts oder eine Liste der nächsten betrieblichen Schritte.

#### Bietet ihr die KI-Schulung deutschlandweit an?

Ja. Die Schulung ist deutschlandweit als Live-Online-Termin möglich. Inhouse-Workshops können nach Absprache vor Ort stattfinden, besonders im Raum Stuttgart und rund um unseren Sitz in Backnang.

### Kostenloser KI-Ready-Check

Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.
