# KI-Schulung für Mitarbeiter: Pflicht und Nutzen > KI-Schulung für Mitarbeiter, Führungskräfte und Betriebsräte: was Artikel 4 EU AI Act wirklich verlangt, was er nicht verlangt und wie eine Schulung abläuft. Quelle: https://gerlinger.ai/ki-schulung-fuer-mitarbeiter Stand: 2026-09-10 ## KI-Schulung für Mitarbeiter: Pflicht und Nutzen fallen zusammen. Eine KI-Schulung für Mitarbeiter ist seit dem 2. Februar 2025 nicht mehr nur eine gute Idee: Artikel 4 des EU AI Act verlangt von jedem Unternehmen, das KI einsetzt, dass die Menschen, die damit arbeiten, sie auch verstehen. Die Vorschrift ist bewusst offen gehalten, ein Mindestniveau oder ein Zertifikat schreibt sie nicht vor. Wer sein Team wirklich befähigt, erfüllt sie deshalb ohnehin. gerlinger.ai schult Mitarbeiter, Führungskräfte und Betriebsräte an ihren eigenen Aufgaben, nicht an Beispielen aus der Folienmappe. 45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Die schriftliche Einschätzung gehört dir, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. ### Eine KI-Schulung ist kein Vortrag über künstliche Intelligenz. Nach einem Vortrag wissen alle, dass es KI gibt. Nach einer Schulung hat jeder Teilnehmer eine Aufgabe aus seinem eigenen Alltag mit KI gelöst und weiß, wo er ihr nicht trauen darf. Eine KI-Schulung für Mitarbeiter vermittelt drei Dinge: was die Werkzeuge im eigenen Arbeitsalltag können, wo ihre Grenzen liegen, und welche Regeln im Betrieb dafür gelten. Gearbeitet wird an echten Aufgaben aus der eigenen Abteilung, mit den Daten und Dokumenten, die ohnehin auf dem Tisch liegen. - eigene Aufgaben - klare Grenzen - Regeln im Betrieb - Nachweis am Ende Wir schulen nicht mit Angst. Der EU AI Act ist ein Grund für den Termin, aber er ist kein Verkaufsargument. Wer nur eine Unterschrift für die Akte will, ist bei uns falsch. Aus jeder Schulung fällt ein Nebenprodukt ab: die Liste der Abläufe, bei denen die Teilnehmer selbst den größten Hebel sehen. ### Was Artikel 4 EU AI Act verlangt und was nicht. Die Vorschrift steht seit dem 2. Februar 2025 in Kraft und gilt für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist dabei jedes Unternehmen, das KI im eigenen Haus einsetzt, auch wenn es nur ein Chatwerkzeug im Marketing ist. #### Das steht drin - Anbieter und Betreiber müssen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter sorgen - Es geht um Fähigkeiten, Wissen und Verständnis, damit Menschen KI informiert einsetzen - Chancen und Risiken der eingesetzten Systeme gehören dazu - Die Maßnahmen sollen zum Vorwissen der Menschen und zum Einsatzzweck passen - Erfasst sind auch Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit den Systemen arbeiten #### Das steht nicht drin - kein vorgeschriebenes Mindestniveau an Kenntnissen - keine Pflicht zu einem Zertifikat oder einer Prüfung - kein vorgeschriebenes Format, keine Mindestdauer, kein Pflichtanbieter - keine eigene Bußgeldvorschrift in Artikel 4 selbst - keine Ausnahme für kleine Unternehmen Grundlage: Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 4, anwendbar seit dem 2. Februar 2025. Dass kein bestimmtes Niveau und keine verpflichtende Schulung vorgeschrieben sind, stellt die Europäische Kommission in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz vom 27. Juli 2026 ausdrücklich klar. Dort steht ebenfalls, dass die Regeln zu Aufsicht und Durchsetzung seit dem 3. August 2026 gelten und die nationalen Marktüberwachungsbehörden dafür zuständig sind. [Fragen und Antworten der EU-Kommission zur KI-Kompetenz](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers). Eine rechtliche Bewertung für deinen Betrieb ist das nicht, die gehört zu deinem Anwalt. ### Drei Gruppen brauchen unterschiedliche Schulungen. Dieselbe Veranstaltung für alle spart einen Termin und verfehlt zwei Gruppen. Wer entscheidet, wer mitbestimmt und wer täglich damit arbeitet, hat unterschiedliche Fragen. #### KI-Schulung für Mitarbeiter Die Menschen, die täglich damit arbeiten, brauchen Übung statt Theorie. Sie bringen eigene Aufgaben mit: ein Angebot, eine Kundenmail, eine Auswertung, ein Protokoll. Am Ende hat jeder Teilnehmer etwas gelöst, das er am nächsten Tag wieder braucht, und weiß, welche Angaben er auf keinen Fall in ein fremdes Werkzeug tippt. #### KI-Schulung für Führungskräfte Führungskräfte müssen weniger bedienen und mehr entscheiden: Welcher Ablauf lohnt sich zuerst, was darf freigegeben werden, wo bleibt ein Mensch verantwortlich, und wie erkennt man ein Vorhaben, das sich nicht trägt. Dazu gehört die Frage, was Artikel 4 für die eigene Verantwortung bedeutet und wer im Haus sie trägt. #### KI-Schulung für Betriebsräte Ein Betriebsrat hat bei der Einführung von KI eigene Beteiligungsrechte und braucht dafür ein eigenes Verständnis der Werkzeuge, nicht die Zusammenfassung der Geschäftsführung. Wir schulen Gremien getrennt, wenn das gewünscht ist, und beantworten dabei auch die Fragen, die im gemeinsamen Termin niemand stellt. #### Die schriftliche Grundlage für alle Eine Schulung wirkt nur, wenn danach klar ist, was erlaubt ist. Deshalb gehört zu jeder Schulung ein kurzer schriftlicher Rahmen: welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten hineindürfen, wer bei Zweifeln entscheidet. Zwei Seiten, die jeder liest, sind mehr wert als zwanzig, die niemand aufschlägt. ### Ein Viertel der Unternehmen setzt KI ein. Geschult ist längst nicht überall. Die amtliche Zahl sagt, wie viele Unternehmen KI nutzen. Die Pflicht aus Artikel 4 knüpft genau daran an: Sobald im Haus jemand KI einsetzt, gilt sie. - **26 %** aller Unternehmen ab 10 Beschäftigten nutzen KI (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) - **23 %** bei Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) - **36 %** bei Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) Quelle: Statistisches Bundesamt, Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz nach Beschäftigtengrößenklassen, Berichtsjahr 2025, veröffentlicht am 24. November 2025. Die Erhebung zählt Unternehmen ab 10 Beschäftigten. Wie viele davon ihre Mitarbeiter geschult haben, weist sie nicht aus, und wir haben dazu keine belastbare Zahl gefunden. ### Wie eine Schulung bei uns abläuft. Wir kommen nicht mit einem fertigen Foliensatz. Vor dem Termin sammeln wir echte Aufgaben ein, im Termin wird daran gearbeitet, und danach steht auf Papier, was gilt. #### Aufgaben einsammeln statt Themen erraten Jeder Teilnehmer nennt vorab eine Aufgabe, die ihn jede Woche Zeit kostet. Daraus entsteht die Agenda. Ein Termin, in dem ein Monteur, eine Buchhalterin und der Vertrieb dasselbe Beispiel bearbeiten, ist für zwei von dreien verlorene Zeit. - echte Aufgaben aus dem Betrieb - Agenda passt zur Abteilung - keine Beispiele aus der Mappe #### Jeder arbeitet selbst, wir schauen zu Die Teilnehmer sitzen an ihren eigenen Rechnern und lösen ihre eigene Aufgabe. Wir gehen herum. Der Teil, der am meisten hängen bleibt, ist der, in dem eine KI eine überzeugend klingende falsche Antwort gibt und alle im Raum sehen, wie leicht man sie übersieht. - Hände an der Tastatur - Grenzen werden vorgeführt, nicht behauptet - Fragen zu Daten und Verschwiegenheit inklusive #### Zwei Ergebnisse gehen mit Erstens die Unterlagen mit Agenda, Inhalten und Teilnehmerliste, mit denen du deine Maßnahme nach Artikel 4 dokumentieren kannst. Zweitens die Liste der Abläufe, bei denen die Teilnehmer selbst den größten Hebel sehen. Die zweite Liste ist der Grund, warum bei uns fast jedes Projekt mit einer Schulung anfängt. - Unterlagen und Teilnehmerliste - schriftlicher Rahmen für die Nutzung - priorisierte Liste der nächsten Schritte ### Was eine KI-Schulung kostet. Die Kostenfrage wird meistens im selben Atemzug mit der Pflichtfrage gestellt. Deshalb steht sie hier. Auf der Seite Investition steht die einzige Preisaussage der Website: Ein Projekt geht ab einem mittleren vierstelligen Bereich los. Tagessätze, Preise pro Teilnehmer oder Pakete nennen wir hier bewusst nicht, weil sich der Aufwand nach der Zahl der Gruppen, der Vorbereitung je Abteilung und dem Umfang der schriftlichen Grundlage richtet. - Vorbereitung je Gruppe - Termine vor Ort oder per Video - schriftlicher Rahmen - Nacharbeit und Rückfragen Im kostenlosen KI-Ready-Check klären wir, wie viele Gruppen es braucht und ob Führungskräfte und Betriebsrat eigene Termine bekommen. Danach bekommst du eine feste Spanne für den nächsten Schritt. Woraus sich der Preis zusammensetzt, steht auf der Seite [Investition](https://gerlinger.ai/investition). Ob es für Weiterbildung in deinem Bundesland eine Förderung gibt, klärt deine zuständige Stelle, nicht wir. ### Nach der Schulung weiß der Betrieb, wo er anfängt. Der Einstieg ist bei uns fast immer eine Schulung, und zwar nicht aus Höflichkeit: Danach kennen die Mitarbeiter die Werkzeuge, und wir kennen die Abläufe. Erst dann ist die Frage sinnvoll, was gebaut werden soll. Die Leistung im Detail steht unter [KI-Schulung](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-schulung). Wer Rechtliches im Zusammenhang nachlesen will, findet den Artikel [KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 EU AI Act](https://gerlinger.ai/blog/ki-schulungspflicht-eu-ai-act) und für Gremien [Betriebsrat und KI](https://gerlinger.ai/blog/betriebsrat-ki-mitbestimmung). Wer nach der Schulung selbst umsetzen will, findet den passenden Weg unter [KI-Empowerment](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-empowerment), wer bauen lassen will unter [Automationen](https://gerlinger.ai/leistungen/automationen) und [KI-Lösungen](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-loesungen). Vorlagen zum Mitnehmen liegen unter [Downloads](https://gerlinger.ai/downloads). ### Häufige Fragen zur KI-Schulung für Mitarbeiter. Deine Frage fehlt? [Schreib uns](mailto:hallo@gerlinger.ai), wir antworten innerhalb eines Werktags. #### Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht für den Arbeitgeber? Artikel 4 des EU AI Act verlangt seit dem 2. Februar 2025 von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, dass sie für ausreichende KI-Kompetenz der Menschen sorgen, die damit arbeiten. Betreiber ist jedes Unternehmen, das KI im eigenen Haus einsetzt. Eine Schulung in einem bestimmten Format schreibt die Vorschrift aber nicht vor, sie nennt das Ziel und überlässt den Weg dem Unternehmen. #### Gibt es ein vorgeschriebenes Mindestniveau oder ein Pflichtzertifikat? Nein. Die Europäische Kommission stellt in ihren Fragen und Antworten zur KI-Kompetenz vom 27. Juli 2026 ausdrücklich klar, dass kein bestimmtes Niveau vorgeschrieben ist und keine verpflichtenden Schulungen oder Zertifikate verlangt werden. Die Maßnahmen sollen zum Vorwissen der Menschen und zum Einsatzzweck der Systeme passen. Wer sein Team wirklich befähigt, erfüllt die Pflicht ohnehin. #### Was passiert, wenn wir nichts tun? Artikel 4 selbst enthält keine eigene Bußgeldvorschrift. Die Regeln zu Aufsicht und Durchsetzung des EU AI Act gelten seit dem 3. August 2026, zuständig sind die nationalen Marktüberwachungsbehörden. Praktisch relevanter ist der Alltag: Wer im Schadensfall nicht zeigen kann, dass die Mitarbeiter eingewiesen waren, steht schlechter da. Die rechtliche Bewertung für deinen Betrieb gehört zu deinem Anwalt. #### Was kostet eine KI-Schulung für Mitarbeiter? Das hängt davon ab, wie viele Gruppen es braucht und wie viel Vorbereitung je Abteilung nötig ist. Auf der Seite Investition steht die einzige feste Aussage: Ein Projekt geht ab einem mittleren vierstelligen Bereich los. Tagessätze oder Preise pro Teilnehmer nennen wir bewusst nicht. Nach dem kostenlosen KI-Ready-Check bekommst du eine feste Spanne für den nächsten Schritt. #### Braucht der Betriebsrat eine eigene Schulung? Oft ja. Ein Gremium hat bei der Einführung von KI eigene Beteiligungsrechte und braucht dafür ein eigenes Verständnis der Werkzeuge statt der Zusammenfassung der Geschäftsführung. Wir schulen Betriebsräte auf Wunsch getrennt. Erfahrungsgemäß werden im getrennten Termin andere Fragen gestellt als im gemeinsamen. #### Was unterscheidet eine Schulung für Führungskräfte von der für Mitarbeiter? Mitarbeiter üben an eigenen Aufgaben und lernen die Grenzen der Werkzeuge kennen. Führungskräfte entscheiden: welcher Ablauf zuerst drankommt, was freigegeben wird, wo ein Mensch verantwortlich bleibt und woran man ein Vorhaben erkennt, das sich nicht trägt. Dazu kommt die Frage, wer im Haus die Verantwortung nach Artikel 4 trägt. #### Bekommen wir etwas für die Akte? Ja. Nach dem Termin bekommst du die Unterlagen mit Agenda, Inhalten und Teilnehmerliste sowie den kurzen schriftlichen Rahmen, welche Werkzeuge freigegeben sind und welche Daten hineindürfen. Damit lässt sich deine Maßnahme dokumentieren. Ein Zertifikat im Sinne einer amtlichen Prüfung ist das nicht, weil der EU AI Act ein solches auch nicht verlangt. ### Kostenloser KI-Ready-Check Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.