# KI-Beratung für kleine Unternehmen und KMU > KI-Beratung für kleine Unternehmen, KMU und den Mittelstand: wie sie abläuft, was am Ende auf dem Papier steht und was sie kostet. Aus Backnang bei Stuttgart. Quelle: https://gerlinger.ai/ki-beratung-fuer-kleine-unternehmen Stand: 2026-09-10 ## KI-Beratung für kleine Unternehmen, die danach etwas in der Hand haben. KI-Beratung für kleine Unternehmen heißt bei uns: Wir nehmen einen konkreten Ablauf in deinem Betrieb auf, rechnen Aufwand und Nutzen durch und sagen dir, ob sich der erste Schritt trägt. Danach bauen wir ihn auch, mit derselben Person vom ersten Gespräch bis zur Einführung. gerlinger.ai arbeitet mit Betrieben von 5 bis 250 Mitarbeitern aus Handwerk, Handel und Industrie und sitzt in Backnang bei Stuttgart. 45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Die schriftliche Einschätzung gehört dir, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. ### Ein kleines Unternehmen braucht keine KI-Strategie. Es braucht einen ersten Ablauf. Große Häuser können ein halbes Jahr in eine Bestandsaufnahme stecken. Ein Betrieb mit dreißig Mitarbeitern hat den Freitagnachmittag des Chefs. Deshalb sieht die Beratung anders aus. KI-Beratung für kleine Unternehmen prüft, welcher wiederkehrende Ablauf sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen an deinen eigenen Zahlen durch und legt die Reihenfolge fest. Am Ende steht kein Konzept über alles, sondern ein benannter Ablauf mit einer Spanne und einem nächsten Schritt. - Ablauf aufnehmen - durchrechnen - Reihenfolge festlegen - umsetzen lassen oder selbst machen Wir suchen nicht möglichst viele Stellen, an denen KI helfen könnte. Wir suchen den einen Ablauf, bei dem Nutzen, Datenlage und Aufwand zusammenpassen, und fangen dort an. Wenn eine fertige Standardsoftware dein Problem schon löst, sagen wir das und bauen nichts. ### Der Abstand liegt nicht zwischen Branchen, sondern zwischen Betriebsgrößen. Die amtliche Erhebung zeigt es deutlich: Je kleiner das Unternehmen, desto seltener ist KI im Einsatz. Nicht weil es dort nichts zu holen gäbe, sondern weil niemand die Zeit hat, den Anfang zu suchen. - **23 %** der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten nutzen KI (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) - **36 %** sind es bei 50 bis 249 Beschäftigten (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) - **57 %** sind es bei Unternehmen ab 250 Beschäftigten (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) Quelle: Statistisches Bundesamt, Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz nach Beschäftigtengrößenklassen, Berichtsjahr 2025, veröffentlicht am 24. November 2025. Über alle Größenklassen hinweg nutzen 26 Prozent der Unternehmen ab 10 Beschäftigten KI. Betriebe mit weniger als 10 Beschäftigten erfasst die Statistik nicht. ### Vier Schritte, und nach jedem entscheidest du neu. Es gibt keinen Punkt, an dem du vor der Wahl stehst, entweder alles zu beauftragen oder das Bisherige wegzuwerfen. Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das für sich steht. #### Kostenloser KI-Ready-Check, 45 Minuten Wir gehen deine Woche durch und suchen die Stellen, an denen jemand Angaben von Hand von A nach B trägt. Danach bekommst du eine schriftliche Einschätzung mit den drei sinnvollsten Ansatzpunkten. Sie gehört dir, auch wenn wir nie wieder miteinander sprechen. #### Den Ablauf aufnehmen, der am meisten Zeit frisst Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die den Vorgang täglich machen, stoppen die Bearbeitungszeit und sehen uns an, wo die Angaben herkommen. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern um Backnang kommen wir dafür in den Betrieb, das geht schneller als per Video. #### Nutzen und Aufwand in Zahlen fassen Wie oft passiert der Ablauf, wie lange dauert er heute, was bliebe übrig, was kostet der Bau und was läuft danach monatlich mit. Trägt die Rechnung nicht, steht genau das in der Einschätzung, und zwar vor dem Angebot statt danach. #### Umsetzen lassen oder selbst umsetzen Entweder wir bauen die Lösung und binden sie an das an, was schon da ist. Oder dein Team setzt selbst um und wird dabei begleitet. Beides ist möglich, und wir sagen dir, was in deinem Fall günstiger ist, auch wenn das gegen den größeren Auftrag spricht. ### Wann sich Beratung lohnt und wann du sie nicht brauchst. Nicht jeder Betrieb braucht einen Berater. Manchmal fehlt nur eine Entscheidung, und die kann niemand von außen treffen. #### Beratung lohnt sich - es gibt mehrere Ideen und keine Reihenfolge - ein Ablauf frisst jede Woche Stunden, aber niemand hat ihn je gemessen - im Haus ist unklar, welche Daten überhaupt vorliegen und wo - eine erste Anschaffung steht an und niemand kann sie einordnen - das Team nutzt KI längst, aber ohne Regeln und ohne Absprache #### Beratung lohnt sich noch nicht - niemand im Betrieb hat Zeit, das Vorhaben zu begleiten - der Ablauf soll umgestellt werden, ist aber selbst noch im Umbau - es gibt keine Person, die am Ende entscheiden darf - die Erwartung ist Personalabbau statt Entlastung - das Problem ist bekannt und eine Standardsoftware löst es ### Was nach 45 Minuten schriftlich bei dir liegt. Die meisten Erstgespräche enden mit einem Angebot. Unseres endet mit einer Einschätzung, die auch dann etwas wert ist, wenn du sie einem anderen Anbieter vorlegst. #### Drei Ansatzpunkte, sortiert Nicht eine Liste mit zwanzig Möglichkeiten, sondern drei, die zu deiner Datenlage passen, in der Reihenfolge, in der wir sie angehen würden. Dazu jeweils der Satz, warum ausgerechnet dieser Ablauf und nicht der offensichtlichere daneben. - benannter Ablauf statt Themenfeld - begründete Reihenfolge - abhängig von deiner Datenlage #### Die Rechnung, auch wenn sie nicht aufgeht Häufigkeit mal heutige Bearbeitungszeit, dagegen der geschätzte Bau und die laufenden Kosten. Wenn dabei herauskommt, dass sich der Fall nicht trägt, steht das drin. Das ist kein Rückzieher, sondern der Grund, warum die Einschätzung überhaupt etwas wert ist. - an deinen Zahlen gerechnet - laufende Kosten eingerechnet - auch das Nein wird begründet #### Was du ohne uns tun kannst Fast immer gibt es einen Schritt, für den du niemanden brauchst: eine Einstellung ändern, eine Doppelerfassung abschaffen, ein Werkzeug freigeben, das ihr schon bezahlt. Der steht mit drin, obwohl er uns nichts einbringt. - Schritte ohne Auftrag - Hinweis auf fertige Standardlösungen - neutrale Anlaufstellen der Region Möglich ist das, weil wir nicht nur beraten, sondern selbst bauen. Wir arbeiten mit Agentic Coding, also Softwareentwicklung mit KI-Agenten. Dadurch rechnen sich für einen Betrieb mit dreißig Mitarbeitern Werkzeuge, die vor wenigen Jahren nur für Konzerne bezahlbar waren, und wir müssen kein Vorhaben künstlich groß rechnen, damit es sich für uns lohnt. ### Was KI-Beratung kostet. Der erste Schritt ist kostenlos und bleibt es. Was danach kommt, hängt vom Umfang ab. Auf der Seite Investition steht die einzige Preisaussage der Website: Ein Projekt geht ab einem mittleren vierstelligen Bereich los. Tagessätze, Stundensätze und Beratungspakete nennen wir hier bewusst nicht, weil der Aufwand davon abhängt, wie viele Abläufe aufgenommen werden und ob am Ende ein Bau folgt. - KI-Ready-Check kostenlos - Aufnahme der Abläufe - Rechnung und Fahrplan - Umsetzung getrennt beauftragt Der KI-Ready-Check dauert 45 Minuten, kostet nichts und endet mit einer schriftlichen Einschätzung. Weitere Arbeit entsteht nur, wenn du sie ausdrücklich beauftragst. Danach bekommst du eine feste Spanne für den nächsten Schritt. Woraus sich der Preis zusammensetzt, steht auf der Seite [Investition](https://gerlinger.ai/investition). ### Aus Backnang, im Raum Stuttgart auch vor Ort. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir im Umkreis von etwa 60 Kilometern in den Betrieb, darin liegen unter anderem Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. Außerhalb der Region arbeiten wir vollständig aus der Ferne, unsere Kunden sitzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wer speziell nach der Region sucht, findet mehr auf der Seite [KI-Agentur Stuttgart](https://gerlinger.ai/ki-agentur-stuttgart), dort stehen auch die unabhängigen Anlaufstellen im Raum Stuttgart. Die Leistung im Detail steht unter [KI-Beratung](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung) und für Betriebe von 5 bis 250 Mitarbeitern unter [KI-Beratung Mittelstand](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-beratung-mittelstand). Wer selbst umsetzen will, findet den Weg unter [KI-Empowerment](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-empowerment). Zum Nachlesen: [Wie du den passenden KI-Partner findest](https://gerlinger.ai/blog/ki-partner-mittelstand-finden) und [KI im Mittelstand einführen](https://gerlinger.ai/blog/ki-einfuehrung-mittelstand-anleitung). ### Häufige Fragen zur KI-Beratung für kleine Unternehmen. Deine Frage fehlt? [Schreib uns](mailto:hallo@gerlinger.ai), wir antworten innerhalb eines Werktags. #### Was macht eine KI-Beratung für ein kleines Unternehmen konkret? Sie prüft, welcher wiederkehrende Ablauf sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen an deinen Zahlen durch und legt die Reihenfolge fest. Am Ende steht ein benannter Ablauf mit einer Spanne und einem nächsten Schritt, kein Konzept über alles. Bei gerlinger.ai macht dieselbe Person die Aufnahme und später den Bau, es gibt keine Übergabe zwischen Beratung und Umsetzung. #### Was kostet eine KI-Beratung? Der KI-Ready-Check ist kostenlos, dauert 45 Minuten und endet mit einer schriftlichen Einschätzung. Was danach kommt, hängt vom Umfang ab. Auf der Seite Investition steht die einzige feste Aussage: Ein Projekt geht ab einem mittleren vierstelligen Bereich los. Tagessätze und Beratungspakete nennen wir bewusst nicht. #### Ab welcher Größe lohnt sich KI-Beratung für ein KMU? Entscheidend ist nicht die Zahl der Mitarbeiter, sondern die Häufigkeit des Ablaufs. Ein Betrieb mit acht Mitarbeitern, der jede Woche zwanzig Anfragen von Hand erfasst, hat einen größeren Hebel als ein Betrieb mit fünfzig Mitarbeitern und drei Anfragen. Wir arbeiten mit Unternehmen von 5 bis 250 Mitarbeitern. #### Was unterscheidet euch von einer reinen Unternehmensberatung? Wir bauen selbst. Wer nur berät, hat keinen Grund, den Aufwand realistisch zu schätzen, weil er ihn nicht tragen muss. Wir arbeiten mit Agentic Coding, also Softwareentwicklung mit KI-Agenten, und können deshalb auch für kleine Betriebe Lösungen bauen, die früher nur für größere Häuser bezahlbar waren. #### Berät ihr auch in Stuttgart und Umgebung vor Ort? Ja. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern kommen wir für den Auftakt und für Workshops in den Betrieb, also unter anderem nach Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. Die laufende Zusammenarbeit läuft danach über Video und Telefon. #### Was ist, wenn sich am Ende nichts lohnt? Dann steht das in der Einschätzung. Wir rechnen Häufigkeit und Bearbeitungszeit gegen Bau und laufende Kosten, und wenn die Rechnung nicht aufgeht, sagen wir das vor dem Angebot statt danach. Häufig gibt es dann trotzdem einen Schritt, für den du niemanden brauchst, und auch der steht mit drin. ### Kostenloser KI-Ready-Check Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.