# KI-Agentur im Raum Stuttgart für KMU > KI-Agentur im Raum Stuttgart für kleine und mittlere Unternehmen: was sie macht, woran du eine passende erkennst und wie ein Projekt in der Region abläuft. Quelle: https://gerlinger.ai/ki-agentur-stuttgart Stand: 2026-09-10 ## KI-Agentur im Raum Stuttgart für kleine und mittlere Unternehmen. Eine KI-Agentur im Raum Stuttgart für kleine und mittlere Unternehmen nimmt einen konkreten Ablauf im Betrieb auf, rechnet ihn durch und baut die Lösung anschließend selbst. gerlinger.ai sitzt in Backnang im Rems-Murr-Kreis und arbeitet mit Betrieben von 5 bis 250 Mitarbeitern. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern kommen wir in den Betrieb, darin liegen Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. 45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Die schriftliche Einschätzung gehört dir, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. ### Eine KI-Agentur berät nicht nur, sie baut auch. Der Unterschied entscheidet, ob am Ende ein Papier auf dem Tisch liegt oder ein Ablauf im Betrieb anders läuft als vorher. Wir machen beides, und zwar mit derselben Person vom ersten Gespräch bis zur Einführung. Eine KI-Agentur für kleine und mittlere Unternehmen prüft, welcher Ablauf sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen durch, baut die Lösung und bindet sie in die vorhandenen Systeme ein. Sie liefert kein Werkzeug, sondern einen Ablauf, der danach anders läuft. - Ablauf aufnehmen - durchrechnen - Lösung bauen - Team einarbeiten Wir suchen nicht möglichst viele Stellen, an denen KI helfen könnte. Wir suchen den einen Ablauf, bei dem Nutzen, Datenlage und Aufwand zusammenpassen, und fangen dort an. Wenn KI für den betrachteten Ablauf keinen Sinn ergibt, steht genau das in der Einschätzung. ### In Baden-Württemberg nutzt knapp ein Drittel der Betriebe KI. Der Abstand liegt nicht zwischen den Regionen, sondern zwischen den Betriebsgrößen. Große Unternehmen haben eine Abteilung dafür, ein Betrieb mit dreißig Mitarbeitern hat den Freitagnachmittag des Chefs. - **31 %** der Betriebe in Baden-Württemberg nutzten KI (Quelle: IAW-Kurzbericht 1/2026, Juli 2026, https://www.iaw.edu/files/dokumente/ab%20Januar%202025/iaw_kurzbericht_2026_01.pdf) - **65 %** sind es bei Betrieben ab 250 Beschäftigten (Quelle: IAW-Kurzbericht 1/2026, Juli 2026, https://www.iaw.edu/files/dokumente/ab%20Januar%202025/iaw_kurzbericht_2026_01.pdf) - **26 %** aller Unternehmen in Deutschland ab 10 Beschäftigten (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) Die beiden ersten Werte stammen aus dem IAB-Betriebspanel Baden-Württemberg 2025, ausgewertet vom Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung in Tübingen. Der dritte Wert ist die amtliche Erhebung des Statistischen Bundesamtes für 2025 und zählt Unternehmen ab 10 Beschäftigten. Die Zahlen haben unterschiedliche Grundlagen und lassen sich nicht direkt verrechnen. ### Vier Aufgaben übernimmt eine KI-Agentur für einen Betrieb der Region. Jede davon endet mit einem Ergebnis, das du auch ohne uns weiterverwenden kannst. Nach jedem Schritt entscheidest du neu. #### Den Ablauf aufnehmen, der am meisten Zeit frisst Wir sprechen mit den Mitarbeitern, die den Vorgang täglich machen, stoppen die Bearbeitungszeit und sehen uns an, wo die Angaben herkommen. Das geht vor Ort schneller als per Video, deshalb kommen wir dafür gern in den Betrieb. #### Nutzen und Aufwand in Zahlen fassen Wie oft passiert der Ablauf, wie lange dauert er heute, was bliebe übrig, was kostet der Bau und was läuft danach monatlich mit. Trägt die Rechnung nicht, sagen wir das vor dem Angebot statt danach. #### Die Lösung bauen und anbinden Aus dem Fahrplan wird je nach Fall eine Automation, ein Assistent, eine Wissensdatenbank oder eine Web-App. Sie wird an das angebunden, was schon da ist: Warenwirtschaft, Postfach, Kundenverzeichnis, Buchhaltung. #### Das Team einarbeiten und danach ansprechbar bleiben Die Mitarbeiter, die später damit arbeiten, werden eingewiesen und testen vor dem Start mit echten Fällen. Danach bleibt dieselbe Person Ansprechpartner für Änderungen und den nächsten Ablauf. ### Woran du eine passende KI-Agentur erkennst. Der Markt ist jung und die Angebote sind schwer vergleichbar. Diese Punkte lassen sich in einem einzigen Gespräch klären, bevor Geld fließt. #### Gute Zeichen - Es wird zuerst nach dem Ablauf gefragt, nicht nach dem Werkzeug - Aufwand und Nutzen stehen vor dem Angebot in Zahlen auf dem Papier - Die laufenden Kosten für Server und Modelle sind in der Spanne enthalten - Wer berät, ist auch beim Bauen dabei - Es gibt eine klare Antwort darauf, wann sich ein Vorhaben nicht lohnt #### Das solltest du vorher klären - Wem gehört die gebaute Lösung nach dem Projekt - Wo liegen die Daten und wer hat darauf Zugriff - Was kostet der Betrieb im Monat, wenn die Nutzung steigt - Wer ist Ansprechpartner, wenn nach dem Start etwas klemmt - Was passiert, wenn der Umfang während des Projekts wächst ### In der Region gibt es unabhängige Anlaufstellen vor der ersten Beauftragung. Wir nennen sie bewusst. Wer sich zuerst neutral orientieren will, ist dort richtig, und ein Gespräch dort kostet dich nichts außer Zeit. Mit keiner dieser Stellen stehen wir in einer geschäftlichen Verbindung. #### KI-Lab Region Stuttgart Koordiniert von der ZD.BB GmbH in Böblingen, gefördert vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg. Das Angebot richtet sich an KMU und Start-ups der Region. - Informationsveranstaltungen und Trainingsworkshops - Intensivberatungen - Begleitung von Pilot-Vorhaben [ki-lab-region-stuttgart.de](https://www.ki-lab-region-stuttgart.de/) #### KI-Check der IHK Region Stuttgart Ein Gespräch von rund anderthalb Stunden im Unternehmen, gedacht für Geschäftsführung und Entscheider kleiner und mittlerer Unternehmen im Großraum Stuttgart. Vorwissen ist nicht nötig. - sieben Themenbereiche von Daten bis Förderung - Dokumentation zum KI-Reifegrad - Liste passender Förder- und Weiterbildungsangebote [ihk.de/stuttgart](https://www.ihk.de/stuttgart/fuer-unternehmen/innovation/ihkki) #### KI-Fortschrittszentrum Stuttgart Getragen von Fraunhofer IAO, Fraunhofer IPA und der Universität Stuttgart. Für Unternehmen mit einer konkreten technischen Frage der passendste Einstieg. - Quick Check zur technischen Machbarkeit - Legal Quick Check zur Regelkonformität - Schulungen und Transferprojekte [ki-fortschrittszentrum.de](https://www.ki-fortschrittszentrum.de/) ### Backnang, Rems-Murr-Kreis, und im Umkreis vor Ort. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis, nördlich von Stuttgart. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir im Umkreis von etwa 60 Kilometern in den Betrieb. Darin liegen unter anderem Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. Die laufende Abstimmung läuft danach über Video und Telefon, das spart Fahrzeit auf beiden Seiten. Außerhalb der Region arbeiten wir vollständig aus der Ferne, unsere Kunden sitzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wenn du zuerst nur klären willst, ob sich etwas lohnt, starte mit dem [KI-Ready-Check](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung/ki-readiness-check). Wer bereits weiß, worum es gehen soll, findet die passenden Wege unter [KI-Beratung](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-beratung), [Automationen](https://gerlinger.ai/leistungen/automationen) und [KI-Lösungen](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-loesungen). Für Handwerksbetriebe gibt es eine eigene Seite zu [KI im Handwerk](https://gerlinger.ai/ki-fuer-handwerksbetriebe). ### Häufige Fragen zur KI-Agentur im Raum Stuttgart. Deine Frage fehlt? [Schreib uns](mailto:hallo@gerlinger.ai), wir antworten innerhalb eines Werktags. #### Was macht eine KI-Agentur für ein kleines oder mittleres Unternehmen? Sie prüft, welcher Ablauf im Betrieb sich für KI eignet, rechnet Aufwand und Nutzen durch, baut die Lösung und bindet sie in die vorhandenen Systeme ein. Danach arbeitet das Team damit. Bei gerlinger.ai macht dieselbe Person die Aufnahme und den Bau, es gibt keine Übergabe zwischen Beratung und Umsetzung. #### Arbeitet ihr auch vor Ort im Raum Stuttgart? Ja. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis. Im Umkreis von etwa 60 Kilometern kommen wir für den Auftakt und für Workshops in den Betrieb, also unter anderem nach Waiblingen, Winnenden, Schorndorf, Ludwigsburg, Stuttgart und Heilbronn. Die laufende Zusammenarbeit läuft danach über Video und Telefon. #### Für welche Unternehmensgröße arbeitet ihr? Für Betriebe mit 5 bis 250 Mitarbeitern in Handwerk, Handel und Industrie. Entscheidend ist weniger die Größe als die Frage, ob es wiederkehrende Abläufe, digitale Daten und eine verantwortliche Person für das Vorhaben gibt. #### Was kostet eine KI-Agentur? Das hängt davon ab, was gebaut wird. Auf der Seite Investition steht die einzige feste Aussage: Ein Projekt geht ab einem mittleren vierstelligen Bereich los. Nach dem kostenlosen KI-Ready-Check bekommst du eine feste Spanne für den nächsten Schritt, laufende Kosten für Server und Modelle eingerechnet. #### Gibt es in der Region auch neutrale Anlaufstellen zu KI? Ja, mehrere. Das KI-Lab Region Stuttgart in Böblingen bietet Workshops und Intensivberatungen für KMU, die IHK Region Stuttgart bietet einen KI-Check als Gespräch im Unternehmen an, und das KI-Fortschrittszentrum von Fraunhofer IAO, Fraunhofer IPA und Universität Stuttgart hat einen Quick Check zur technischen Machbarkeit. Alle drei sind von uns unabhängig. #### Wie lange dauert ein erstes Projekt? Das hängt vom Ablauf ab. Ein abgegrenzter erster Baustein ist meist eine Sache von Wochen, nicht von Monaten. Wir bauen bewusst klein und messbar, damit im Betrieb jemand den Nutzen sieht, bevor größeres Budget gebunden wird. #### Was passiert mit unseren Daten? Wir bauen die Lösungen so, dass sie auf europäischen Servern laufen und Kundendaten die EU nicht verlassen. Vor dem Start legen wir fest, welche Daten die KI sehen darf, und dokumentieren das für deine Datenschutzerklärung. Die rechtliche Bewertung für deinen Fall übernimmt dein Anwalt oder dein Datenschutzbeauftragter. ### Kostenloser KI-Ready-Check Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.