# KI-Agentur Ludwigsburg für KMU > KI-Agentur für Betriebe in Ludwigsburg und im Landkreis: wie ein Projekt abläuft, welche neutralen Anlaufstellen es im Kreis gibt und was ein erster Schritt kostet. Quelle: https://gerlinger.ai/ki-agentur-ludwigsburg Stand: 2026-09-29 ## KI-Agentur für Ludwigsburg und den ganzen Landkreis. Eine KI-Agentur für Betriebe in Ludwigsburg sucht den Ablauf, der im Büro am meisten Zeit frisst, und baut dafür eine Lösung, die an die vorhandenen Programme angebunden ist. gerlinger.ai sitzt in Backnang im Rems-Murr-Kreis, dem Nachbarkreis des Landkreises Ludwigsburg, und arbeitet mit Unternehmen von 5 bis 250 Mitarbeitern. Für den Auftakt kommen wir in den Betrieb, ob in Ludwigsburg, Kornwestheim, Bietigheim-Bissingen, Marbach am Neckar oder Vaihingen an der Enz. 45 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Die schriftliche Einschätzung gehört dir, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. Auswahl aus über 200 Projekten seit 2007, überwiegend Handel und E-Commerce. ### Am Ende läuft ein Ablauf im Betrieb anders als vorher. Daran misst sich eine KI-Agentur. Ein Gutachten oder eine Werkzeugliste allein ändert im Büro nichts. Bei uns begleitet dieselbe Person das Vorhaben vom ersten Gespräch bis zu dem Tag, an dem die Mitarbeiter damit arbeiten. Eine KI-Agentur nimmt einen wiederkehrenden Ablauf auf, prüft, ob KI dafür taugt, rechnet Aufwand und Nutzen durch und baut danach die Lösung selbst. Sie wird an Postfach, Warenwirtschaft oder Buchhaltung angebunden, damit niemand Daten von einem Programm ins nächste abtippen muss. - Ablauf aufnehmen - Nutzen rechnen - Lösung bauen - Team einarbeiten Wir fangen mit einem einzigen Ablauf an, bei dem Datenlage, Nutzen und Aufwand zusammenpassen. Erst wenn der im Alltag trägt, kommt der nächste dran. Taugt KI für den betrachteten Ablauf nicht, steht genau das in der Einschätzung. ### Kleinere Betriebe nutzen KI deutlich seltener als große. Das zeigt die amtliche Erhebung für ganz Deutschland. Für Baden-Württemberg gibt es eine eigene Zahl über alle Betriebsgrößen, für den Landkreis Ludwigsburg keine. - **31 %** der Betriebe in Baden-Württemberg nutzten 2025 KI (Quelle: IAW-Kurzbericht 1/2026, Juli 2026, https://www.iaw.edu/files/dokumente/ab%20Januar%202025/iaw_kurzbericht_2026_01.pdf) - **23 %** der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten nutzen KI (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) - **36 %** sind es bei 50 bis 249 Beschäftigten (Quelle: Statistisches Bundesamt, Berichtsjahr 2025, https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/IKT-in-Unternehmen-IKT-Branche/Tabellen/ikti-unternehmen-kuenstliche-intelligenz.html) Der erste Wert stammt aus dem IAB-Betriebspanel Baden-Württemberg 2025, ausgewertet vom Institut für Angewandte Wirtschaftsforschung in Tübingen. Die beiden anderen stammen aus der Erhebung des Statistischen Bundesamtes zur Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz nach Beschäftigtengrößenklassen, Berichtsjahr 2025, veröffentlicht am 24. November 2025. Eine eigene Zahl für den Landkreis Ludwigsburg gibt es nicht. Die Erhebungen haben unterschiedliche Grundlagen und lassen sich nicht direkt verrechnen. ### So läuft ein Projekt mit einem Betrieb aus dem Landkreis. Vier Schritte, jeder mit einem Ergebnis, das du auch ohne uns weiterverwenden kannst. Nach jedem Schritt entscheidest du, ob es weitergeht. #### Auftakt bei dir im Betrieb Wir setzen uns mit den Mitarbeitern zusammen, die den Vorgang täglich erledigen, und sehen zu, wie er heute läuft: wo die Angaben herkommen, wo sie abgetippt werden, wo gewartet wird. Von Backnang aus ist das eine kurze Fahrt, deshalb machen wir diesen Teil gern vor Ort. #### Die Rechnung auf den Tisch legen Wie oft kommt der Ablauf vor, wie lange dauert er, was bliebe nach dem Umbau übrig, was kostet der Bau und was läuft danach jeden Monat an Server- und Modellkosten mit. Trägt die Rechnung nicht, erfährst du das vor dem Angebot. #### Bauen und an die vorhandenen Programme anbinden Je nach Fall entsteht eine [Automation](https://gerlinger.ai/leistungen/automationen), ein Assistent, eine [Wissensdatenbank](https://gerlinger.ai/ki-wissensdatenbank) oder eine [Web-App](https://gerlinger.ai/leistungen/web-apps). Angebunden wird an das, was schon läuft, zum Beispiel an das [ERP](https://gerlinger.ai/ki-erp-integration), das Postfach oder die Buchhaltung. #### Einarbeiten und danach erreichbar bleiben Die Mitarbeiter testen vor dem Start mit echten Fällen aus ihrem Alltag und werden eingewiesen. Danach bleibt dieselbe Person Ansprechpartner, für Änderungen und für den nächsten Ablauf. ### Diese Fragen klärst du mit jeder KI-Agentur vor dem Auftrag. Die Angebote am Markt sind schwer zu vergleichen. Mit den folgenden Punkten trennst du in einem einzigen Gespräch die passenden von den unpassenden. #### Darauf achten - Zuerst wird nach dem Ablauf gefragt, erst danach nach dem Werkzeug - Nutzen und Aufwand stehen vor dem Angebot in Zahlen fest - Laufende Kosten für Server und Modelle sind eingerechnet - Wer berät, baut auch mit - Es gibt eine ehrliche Antwort, wann sich ein Vorhaben nicht lohnt #### Vorher schriftlich festhalten - Wem die gebaute Lösung nach dem Projekt gehört - Wo die Daten liegen und wer darauf zugreifen kann - Was der Betrieb im Monat kostet, wenn die Nutzung wächst - Wer nach dem Start Ansprechpartner ist - Was passiert, wenn der Umfang unterwegs größer wird ### Im Landkreis Ludwigsburg gibt es neutrale Anlaufstellen für den Einstieg. Wer sich zuerst unabhängig orientieren will, ist dort gut aufgehoben. Mit keiner dieser Stellen stehen wir in einer geschäftlichen Verbindung, Termine und Konditionen erfragst du direkt dort. #### IHK-Bezirkskammer Ludwigsburg Die Bezirkskammer der IHK Region Stuttgart sitzt in der Kurfürstenstraße 4 in Ludwigsburg. Sie bietet für Unternehmen im Landkreis unter anderem einen KI-Crashkurs zu Grundlagen und Funktionsweise an. - Veranstaltungen im Landkreis - Ansprechpartner für Mitgliedsbetriebe - Zugang zu den KI-Angeboten der IHK Region Stuttgart [ihk.de/stuttgart, Bezirkskammer Ludwigsburg](https://www.ihk.de/stuttgart/bezirke/bezirkskammer-ludwigsburg) #### KI-Check der IHK Region Stuttgart Ein Gespräch vor Ort im Unternehmen, laut IHK bis zu anderthalb Stunden. Danach gibt es Empfehlungen für die eigenen Prozesse und Hinweise auf passende Förder- und Unterstützungsprogramme. - Reifegrad des Betriebs beim Thema KI - Empfehlungen für einzelne Prozesse - Überblick über Förderprogramme [ihk.de/stuttgart, Angebot zu KI](https://www.ihk.de/stuttgart/fuer-unternehmen/innovation/digitale-wirtschaft/ihkki) #### KI-Lab Region Stuttgart Das KI-Lab bietet kleinen und mittleren Unternehmen sowie Start-ups aus der Region Stuttgart, zu der auch der Landkreis Ludwigsburg gehört, Veranstaltungen und Beratung zum Einstieg in KI an. Koordiniert wird es von der ZD.BB GmbH in Böblingen, aktuelle Termine stehen dort. - Informationsveranstaltungen und Workshops - Intensivberatungen - Begleitung von Pilot-Vorhaben [ki-lab-region-stuttgart.de](https://www.ki-lab-region-stuttgart.de/) ### Backnang liegt gleich nebenan, im Rems-Murr-Kreis. Unser Sitz ist in Backnang, im Nachbarkreis des Landkreises Ludwigsburg. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir im Umkreis von etwa 60 Kilometern in den Betrieb. Der ganze Landkreis liegt darin, auch die entferntesten Orte wie Vaihingen an der Enz und Sachsenheim im Westen, rund 40 Kilometer Luftlinie von Backnang. Die laufende Abstimmung läuft danach über Video und Telefon, das spart Fahrzeit auf beiden Seiten. Für Betriebe südlich davon gibt es eine eigene Seite zur [KI-Agentur im Raum Stuttgart](https://gerlinger.ai/ki-agentur-stuttgart). Wenn dein Team zuerst lernen soll, mit den Werkzeugen umzugehen, lies weiter bei der [KI-Schulung in der Region Stuttgart](https://gerlinger.ai/ki-schulung-stuttgart). Für Handwerksbetriebe gibt es die Seite [KI im Handwerk](https://gerlinger.ai/ki-fuer-handwerksbetriebe). ### Häufige Fragen zur KI-Agentur in Ludwigsburg. Deine Frage fehlt? [Schreib uns](mailto:hallo@gerlinger.ai), wir antworten innerhalb eines Werktags. #### Kommt ihr für ein Projekt nach Ludwigsburg? Ja. Unser Sitz ist in Backnang im Rems-Murr-Kreis, dem Nachbarkreis. Für den Auftakt, die Aufnahme der Abläufe und Workshops kommen wir in den Betrieb, im ganzen Landkreis Ludwigsburg. Die laufende Zusammenarbeit läuft danach über Video und Telefon. #### Was macht eine KI-Agentur für einen kleinen oder mittleren Betrieb? Sie nimmt einen wiederkehrenden Ablauf auf, prüft, ob KI dafür taugt, rechnet Aufwand und Nutzen durch, baut die Lösung und bindet sie an die vorhandenen Programme an. Danach arbeitet das Team damit. Bei gerlinger.ai begleitet dieselbe Person das Vorhaben von der Aufnahme bis zur Einführung. #### Für welche Betriebe arbeitet ihr? Für Unternehmen mit 5 bis 250 Mitarbeitern aus Handwerk, Handel und Industrie. Wichtiger als die Größe ist, ob es wiederkehrende Abläufe gibt, ob die Daten dafür digital vorliegen und ob im Haus jemand für das Vorhaben zuständig ist. #### Was kostet ein erstes Projekt? Ein erstes abgegrenztes Vorhaben startet ab 4.500 € netto. Wie viel es genau wird, hängt davon ab, was gebaut wird und woran es angebunden werden muss. Nach dem kostenlosen Analysegespräch bekommst du eine feste Spanne für den nächsten Schritt, laufende Kosten für Server und Modelle eingerechnet. #### Gibt es im Landkreis neutrale Anlaufstellen zu KI? Ja. Die IHK-Bezirkskammer Ludwigsburg bietet Veranstaltungen wie einen KI-Crashkurs an, die IHK Region Stuttgart einen KI-Check als Gespräch im Unternehmen, und das KI-Lab Region Stuttgart bietet kleinen und mittleren Unternehmen der Region Angebote zum Einstieg. Alle drei sind von uns unabhängig. #### Was passiert mit unseren Daten? Vor dem Start legen wir fest, welche Daten die KI sehen darf, und dokumentieren das für deine Datenschutzerklärung. Wo möglich, wählen wir Anbieter mit Verarbeitung in der EU. Kann ein Anbieter Daten außerhalb der EU verarbeiten, sagen wir das vorher und nennen die Rechtsgrundlage, etwa das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Dazu gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragnehmer. Die rechtliche Bewertung für deinen Fall übernimmt dein Anwalt oder dein Datenschutzbeauftragter. ### Kostenloses Analysegespräch In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.