# Was kostet ein KI-Projekt? Preise und Spannen > Was ein KI-Projekt kostet: Es geht ab einem mittleren vierstelligen Bereich los. Woraus sich der Preis zusammensetzt und wie du zu deiner festen Spanne kommst. Quelle: https://gerlinger.ai/investition Stand: 2026-09-10 ## Was kostet ein KI-Projekt? Der Einstieg liegt ab einem mittleren vierstelligen Bereich, ob Firmenseite, Onlineshop, Web-App, Automation oder KI-Lösung. Die feste Spanne für dein Vorhaben bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch, und die hält. [KI-Ready-Check buchen](https://gerlinger.ai/kontakt) ### Wie setzt sich die Investitionssumme zusammen? Sechs Dinge entscheiden, wo ein Vorhaben in der Spanne landet. Sie lassen sich im Erstgespräch in einer halben Stunde klären, deshalb steht hier keine Liste mit Zahlen: Sie wäre für deinen Betrieb geraten. #### In welchem Zustand die Daten sind Liegen sie sauber in einem System, ist die Anbindung Routine. Verteilen sie sich auf Postfach, Tabellen und ein Altsystem ohne Schnittstelle, ist das Zusammenführen oft der größere Teil des Projekts. Das ist der Punkt, der die meisten Vorhaben teuer macht, und er fällt gern erst mittendrin auf. Deshalb sehen wir ihn uns vor dem Angebot an. #### An wie viele Systeme sie andocken muss Eine Lösung, die für sich steht, ist schnell gebaut. Jede Verbindung zu Warenwirtschaft, Kundenverzeichnis oder Buchhaltung kommt dazu, und jede will einzeln angebunden und geprüft werden. #### Wie viele Ausnahmen es gibt Ein Ablauf, der immer gleich läuft, ist schnell gebaut. Teuer wird nicht die Regel, sondern die Ausnahme: jede Sonderbehandlung, jeder Fall, in dem es doch anders ist, kostet eigene Arbeit. #### Wie viele Menschen damit arbeiten Eine Lösung für zwei Personen im Büro braucht keine Rechteverwaltung und keine Schulung. Sobald dreißig Mitarbeiter damit arbeiten, kommen beides dazu. #### Ob ein Mensch vor der Freigabe sitzt Wo Geld oder Verträge im Spiel sind, prüft jemand, bevor etwas hinausgeht. Diese Schritte gehören mitgebaut und mitgetestet. Sie kosten Zeit und sind der Grund, warum eine Lösung überhaupt eingesetzt werden darf. #### Was nach dem Start weiterläuft Server, die Nutzung der KI-Modelle, Zugänge zu Diensten. An dieser Stelle werden Vorhaben später überrascht, weil vorher nur die Bauzeit gerechnet wurde. Bei uns steht der laufende Anteil vor dem Start in der Spanne. ### Was gebaut wird Alles davon startet ab einem mittleren vierstelligen Bereich. Was ein Vorhaben nach oben bewegt, steht jeweils dabei. #### [Website](https://gerlinger.ai/leistungen/webseiten) Firmenseite oder Relaunch, mit Inhalten und Anbindung an dein Postfach. Preistreiber: Anzahl der Seiten, ob Texte und Bilder schon da sind, mehrere Sprachen #### [Onlineshop](https://gerlinger.ai/leistungen/onlineshops) Neuer Shop, Umzug von einem anderen System oder Umbau eines bestehenden. Preistreiber: Sortimentsgröße, Warenwirtschaft, Varianten und Kundenpreise #### [Web-App](https://gerlinger.ai/leistungen/web-apps) Portal, Auswertung oder Konfigurator, gebaut für einen Ablauf in deinem Betrieb. Preistreiber: Anzahl der Rollen, Schnittstellen zu vorhandener Software #### [Automation](https://gerlinger.ai/leistungen/automationen) Ein Ablauf, der heute per Hand läuft, übernimmt die Maschine. Preistreiber: Wie viele Systeme beteiligt sind und wie viele Ausnahmen es gibt #### [KI-Lösung](https://gerlinger.ai/leistungen/ki-loesungen) Chatbot, Wissensdatenbank oder Dokumentenerkennung auf deinen eigenen Inhalten. Preistreiber: Menge und Zustand der Dokumente, Anbindung an vorhandene Kanäle #### [Marketing](https://gerlinger.ai/leistungen/marketing) Inhalte, Newsletter und Bilder mit KI produziert, von einem Menschen geprüft. Preistreiber: Wie viele Kanäle bespielt werden und wie oft ### Zwei Wege der Begleitung Beide laufen in festem Takt über eine feste Laufzeit und werden monatlich abgerechnet. Der Unterschied ist, wer am Ende baut. #### Begleitung ohne Umsetzung - Sparring in festem Takt, alle zwei Wochen - Vorbereitung vor jedem Termin, Aufzeichnung danach - Ein Kanal für Fragen zwischendurch - Die Umsetzung macht dein Team, wir zeigen wie #### Begleitung mit Umsetzung - Auftakt, Wirtschaftlichkeitsrechnung und Lösungsentwurf - Sparring in festem Takt über die ganze Laufzeit - Die Vorhaben setzen wir um, nicht dein Team - Einbindung in eure Abläufe, Dokumentation und Schulung ### Fragen zu den Kosten #### Warum steht hier keine Preisliste? Weil jede Zahl ohne Kenntnis deines Betriebs geraten wäre, und geratene Zahlen halten nicht. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine feste Spanne für dein Vorhaben. Was wir nicht machen: niedrig einsteigen und später nachfordern. #### Was passiert im Erstgespräch? 45 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsgespräch. Wir schauen uns an, welcher Ablauf bei dir am meisten Zeit frisst, rechnen grob durch, was davon übrig bliebe, und danach weißt du, ob sich das lohnt und in welchem Rahmen es liegt. #### Was kostet der Betrieb danach? Server und die Nutzung der KI-Modelle laufen monatlich mit und hängen davon ab, wie viel die Lösung arbeitet. Diese Kosten stehen vor dem Start in der Spanne, damit sie dich später nicht überraschen. #### Kann ich in Raten zahlen? Ja. Projekte werden nach Abschnitten abgerechnet, die Begleitung monatlich. Was wann fällig wird, steht im Angebot. #### Was ist, wenn unsere Daten unordentlich sind? Das ist der Normalfall und kein Hindernis, es verschiebt nur den Aufwand. Aufräumen und Zusammenführen ist bei vielen Vorhaben der größere Teil. Wir sehen uns den Zustand deiner Daten vor dem Angebot an, damit er nicht mittendrin auffällt und die Spanne sprengt. #### Kann ich klein anfangen? Ja, und meistens ist das der bessere Weg. Ein abgegrenzter Ablauf, der läuft und sich rechnet, überzeugt im Betrieb mehr als ein großes Vorhaben, das ein Jahr braucht, bis jemand etwas davon sieht. #### Was ist, wenn das Projekt größer wird als gedacht? Dann besprechen wir das, bevor gearbeitet wird. Zusätzliche Arbeit wird vorher freigegeben, nie stillschweigend berechnet. #### Lohnt sich das für einen Betrieb meiner Größe? Das rechnen wir im Erstgespräch an deinen Zahlen aus: wie viel Zeit der Ablauf heute kostet und was davon übrig bleibt. Wenn sich die Rechnung nicht trägt, sagen wir das, und du hast 45 Minuten investiert statt eines Projekts. ### Kostenloser KI-Ready-Check Der KI-Ready-Check ist dein kostenloses Erstgespräch. In 45 Minuten finden wir heraus, wo KI in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigt. Ehrlich, ohne Folien.